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Mandatsleiter/in Stockwerkeigentum / Immobilienbewirtschafter/in STWEG (m/w/d) 80–100 %
Mandatsleiter/in Stockwerkeigentum / Immobilienbewirtschafter/in STWEG (m/w/d) 80–100 %
Die Rohrdorferberg-Mutschellen Immobilien AG und die Verwaltungs AG sind zwei regional verankerte Immobilienverwaltungen mit langjähriger Erfahrung und einem klaren Schwerpunkt in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum.
Seit Januar 2026 arbeiten wir als gemeinsames Team an unserem Standort an der Bremgarterstrasse 3 in Widen. Wir verbinden langjährige Erfahrung mit kurzen Entscheidungswegen, persönlicher Kundenbetreuung und einer modernen, zunehmend digitalisierten Immobilienverwaltung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen und eigene Stockwerkeigentumsmandate selbstständig führen möchte.
Deine Aufgabe
Als Mandatsleiter/in Stockwerkeigentum übernimmst Du die Verantwortung für ein eigenes Portfolio von Stockwerkeigentümergemeinschaften.
Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Ausschüsse, Handwerker und externe Partner und führst Deine Mandate weitgehend selbstständig.
Dabei wirst Du durch unser Team in den Bereichen Administration und Immobilienbuchhaltung unterstützt.
Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Selbstständige Führung und Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften
Verantwortung für die Dir zugeteilten STWEG-Mandate
Vorbereitung, Organisation und selbstständige Leitung von Eigentümerversammlungen
Erstellung von Traktandenlisten, Anträgen und Entscheidungsgrundlagen
Erstellung bzw. Koordination der Versammlungsprotokolle
Sicherstellung und Überwachung der Umsetzung gefasster Beschlüsse
Kompetente Beratung von Eigentümern und Ausschüssen
Führung der laufenden Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Handwerkern und weiteren Partnern
Koordination und Begleitung von Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsmassnahmen
Einholung und Beurteilung von Offerten sowie Vergabe und Überwachung von Aufträgen
Zusammenarbeit mit der Immobilienbuchhaltung bei Budgets, Jahresrechnungen und Erneuerungsfonds
Erkennen von Handlungsbedarf innerhalb der betreuten Liegenschaften und proaktives Einbringen von Lösungsvorschlägen
Je nach Erfahrung und Interesse Übernahme von fachlicher Verantwortung innerhalb des STWEG-Bereichs
Wen wir suchen
Wir suchen nicht einfach jemanden, der administrative Aufgaben abarbeitet. Wir suchen eine verantwortungsbewusste, unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Mandate führen, Entscheidungen vorbereiten und gegenüber Eigentümern souverän auftreten kann.
Idealerweise bringst Du Folgendes mit:
Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise im Stockwerkeigentum
Fähigkeit oder Bereitschaft, Eigentümerversammlungen selbstständig zu leiten
Eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in oder eine vergleichbare Weiterbildung von Vorteil
Alternativ einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Recht, Immobilien, Facility Management oder einem verwandten Bereich, verbunden mit dem Wunsch, Dir fundiertes Fachwissen in der Immobilienbewirtschaftung aufzubauen
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Eigentümern und Geschäftspartnern
Durchsetzungsvermögen verbunden mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Führerausweis Kategorie B
Zwei Wege führen zu uns
Uns ist bewusst, dass eine starke Mandatsleitung nicht nur über einen einzigen Ausbildungsweg entsteht.
Du bist deshalb bei uns besonders interessant, wenn Du entweder bereits Erfahrung in der selbstständigen Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum mitbringst und den nächsten Schritt mit mehr Verantwortung suchst.
Oder Du verfügst über einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, bringst analytisches Denken, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit und möchtest Dir das spezifische Fachwissen der Immobilienbewirtschaftung gezielt aufbauen. In diesem Fall begleiten wir Dich strukturiert auf dem Weg zur selbstständigen Mandatsleitung.
Was wir Dir bieten
Eine verantwortungsvolle Position mit eigenen STWEG-Mandaten und echtem Gestaltungsspielraum
Ein hohes Mass an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz
Die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – mit Perspektive in Richtung Teamleitung Stockwerkeigentum
Unterstützung durch ein eingespieltes Team in Administration und Immobilienbuchhaltung, inklusive administrativer Unterstützung im Tagesgeschäft sowie auch Protokollführung bei Versammlungen
Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung
Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen
5 Wochen Ferien
Geschäftsfahrzeug, nach Vereinbarung auch zur Privatnutzung
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zu Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
Moderner Arbeitsplatz in Widen mit eigenem Büro und Fenster
Moderne Arbeitsmittel und zunehmend digitalisierte Arbeitsprozesse
Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Direkte Kommunikation und persönlicher Austausch mit der Geschäftsleitung
Langfristige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb unserer beiden Unternehmen
Interessiert?
Du möchtest nicht nur Liegenschaften verwalten, sondern Verantwortung für Deine eigenen Mandate übernehmen und Stockwerkeigentum aktiv mitgestalten?
Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen.
Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Cyrill
Verwaltungs AG / Rohrdorferberg-Mutschellen Immobilien AG
Bremgarterstrasse 3
8967 Widen
Telefon:
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.