Poesia Holding AG
Assistent/in der Geschäftsführung & Sachbearbeiter/in HR 100%
Unterkulm · AG
- Berufsfeld
- Personalwesen (HR) · HR-Administration
- Start
- Per sofort
- Ausbildung
- Berufslehre
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
- Lohn
- Geschätzt CHF 60’000–90’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 08. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 18. September 2026
Assistent/in der Geschäftsführung & Sachbearbeiter/in HR 100% (M/W)
Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der poesia-Firmengruppe. Die poesia holding ag ist die zentrale Dienstleistungsstelle
für alle operativen Firmen der Gruppe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG & SACHBEARBEITER/-IN HR 100% (M/W)
Das erwartet Sie bei uns
Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit viel Eigenverantwortung. Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer
und dem HR-Team zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Unternehmens.
Motiviertes und hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und HR-Prouesse und -Systeme weiterzuentwickeln
Individuelle Möglichkeiten zur fachkichen und persönlichen Weiterbildung
Vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
Ihre Aufgaben:
HR / Personalwesen
Selbstständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Bewerberadministration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess
Betreuung des Arbeitszeit- und Absenzenmanagements sowie Bearbeitung von Sozialversicherungs-, Unfall- und Krankheitsfällen
Mitwirkung bei Payroll-Prozessen und Jahresendarbeiten
Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie Unterstützung bei HR-Projekten
Betreuung unserer Lernenden in der KV-Ausbildung
Erstellung von HR-Kennzahlen und Auswertungen sowie Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen
Geschäftsführungsassistenz / Administration
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Termin-, Kalender- und Sitzungskoordination
Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen im Auftrag der Geschäftsführung
Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Das bringen Sie idealerweise mit:
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion
Gute Anwenderkenntnisse in HR-Systemen und eine hohe digitale Affinität; Kenntnisse in LOGA3 sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Eintritt:
Per sofort oder nach Vereinbarung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten.