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Sachbearbeiter:in Export 80-100% (m/w/d)
Unsere Auftraggeberin aus dem Grossraum Lenzburg ist seit über 25 Jahren führend im internationalen Spezialanlagen- und Maschinenbau. Das Unternehmen entwickelt und realisiert kundenspezifische Prozessanlagen für verschiedenste Anwendungen und Branchen. Dabei arbeitet das Unternehmen mit Lieferanten und Partnern in der Schweiz und im internationalen Umfeld zusammen. Inbetriebnahmen, Service- und Ersatzteildienstleistungen runden das umfassende Portfolio ab. Das Unternehmen ist auf Wachstumskurs und will deshalb den Exportbereich gezielt ausbauen und weiterentwickeln.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter:in Export 80-100% (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Leitung Export bei der operativen und administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts
Selbstständige Bearbeitung von Import- und Exportsendungen inklusive Koordination von Spediteuren und Transportdienstleistern
Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Liefer-, Zoll- und Ursprungsdokumenten
Organisation und Sicherstellung kundenspezifischer Verpackungs- und Transportlösungen inklusive Versandanmeldungen, Carnets und weiterer Exportformalitäten
Überwachung und Sicherstellung von Terminen, Dokumentationen, Prozessen, Kosten- und Qualitätsstandards
Verwaltung und Pflege der Import- und Exportdokumentation sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Unterstützung bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Kreditorenbuchhaltung)
Mitwirkung bei der Betreuung und Ausbildung der Lernenden
Profil:
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export- oder Aussenhandelsbereich (z.B. Sachbearbeiter:in Import/Export) oder einer vergleichbaren Weiterbildung
Erfahrung im Import, Export und in der Zollabwicklung, vorzugsweise im Umfeld von Investitionsgütern
Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Export- und Versanddokumenten
Ziel- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Behörden und internen Ansprechpartnern
IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ERP-Systemen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
Nach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie spannende Projekte in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld und attraktive Benefits, wie:
verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Mitarbeit in einem wachsenden Exportbereich mit langfristiger Perspektive
innovative und technisch anspruchsvolle Produkte und Projekte
kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem familiären Team
moderne Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, inhabergeführten Industrieunternehmen
Gratis-Parkplatz
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