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Sachbearbeiter Administration
Aarau · AG
- Veröffentlicht am
- 11. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 17. September 2026
(Junior) Sachbearbeiter Administration
(Junior) Sachbearbeiter Administration
Bist du ein Kommunikations- und Organisationstalent? Hast du Freude daran, den Überblick bei Projekten zu behalten und Dinge ins Rollen zu bringen? Recherchierst du gerne, findest fehlende Infos im Nu und hast ein Auge fürs Detail? Dann suchen wir genau dich!
(Junior) Sachbearbeiter Administration
Über die Position
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der Energiebranche, sucht per oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als (Junior) Sachbearbeiter Administration zur Verstärkung des Teams.
Hier bekommst du die Chance, in spannende Infrastrukturprojekte einzutauchen, aktiv bei der Vorbereitung wichtiger Vertragsunterlagen mitzuwirken und einen Einblick in die Energieversorgung der Zukunft zu erhalten. Wenn du gerne organisierst, vernetzt arbeitest und einen Sinn für Genauigkeit hast, bist du hier richtig.
Deine Aufgaben
Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken , damit sie sich auf die Projektarbeit konzentrieren können
Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind
Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System
Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschst
Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute ösischkenntnisse
Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt
Benefits
Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und gutem Zusammenhalt
Sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit, deine Aufgaben schrittweise zu erweitern
Moderne Arbeitsumgebung mit Platz für Austausch und eigene Ideen
Nach der Einarbeitung 1-2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
40-Stunden-Woche, freie Feiertage und geregelte Arbeitszeiten
Gemeinsame Teamaktivitäten wie Skitage oder Go-Kart-Fahren, denn hier wird nicht nur gearbeitet, sondern auch zusammen gelacht
Unser Rekrutierungsprozess
Schritt 1: Sichtung der Bewerbungen
Wir prüfen alle eingehenden Bewerbungen sorgfältig anhand der Anforderungen der Position.
Schritt 2: Online-Assessments
Ausgewählte Kandidat:innen absolvieren einen Persönlichkeitstest sowie einen Test zur kognitiven Fähigkeit.
Diese Rekrutierung wird exklusiv von Academic Work im Auftrag unseres Kunden durchgeführt. Daher bitten wir dich, alle Fragen zur Position direkt an uns zu richten.
Unser Auswahlprozess erfolgt fortlaufend. Die Ausschreibung kann daher vorzeitig geschlossen werden, sobald wir mit passenden Kandidat:innen in die nächste Phase starten.
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