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Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d)
Für unseren Standort in Brügg suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als:
Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 60% bis 80%
Verkaufsinnendienst / Export & Import / Administration
Während der gezielten Einarbeitung lernen Sie das spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiet kennen und werden die Aufgaben der Administrationsabteilung im Team verantworten und bearbeiten.
Zu Ihren Kernaufgaben zählen
Verkaufsinnendienst
Mitverantwortung für den gesamten Auftragsprozess: von der Bearbeitung der Kundenbestellung bis zum Versand der Ware inkl. Erstellung der Debitorenrechnung.
Mitverantwortung und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank
Export / Import o Bearbeitung der Versandaufträge national / international
Überwachung und Betreuung der Zollabwicklung
Verantwortung für die Spediteure/Kuriere sowie die Pflege der Beziehungen zu den genannten Akteuren
Administrative Arbeiten im Finanzbereich
Kreditorenbuchhaltung: Verarbeitung der Kreditorenrechnungen in Abacus, Mitverantwortung für den Kontroll- und Visumsprozess
Debitorenbuchhaltung: Erstellung der Debitorenrechnungen
Allgemeine Administrative Arbeiten
Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt (d/e) mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren o Verantwortung Bestellwesen Verbrauchs- und Büromaterial
Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung der Prozessbeschreibungen
Buchen von Reisen für Mitarbeitende
Das erwarten wir von Ihnen
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ (Profil E/M)
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Allroundfunktion, möglichst in einem technischen Betrieb
Allenfalls Berufserfahrung und/oder Weiterbildung im Bereich Export/Verzollung
Fundiertes Wissen und Verständnis für die Kreditorenbuchhaltung
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, ERP-Erfahrung (Abacus von Vorteil)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Exakte und speditive Arbeitsweise
Fähigkeit zu bereichsübergreifendem Denken
Freude an internationalen Kontakten (intern und extern)
Gute Umgangsformen mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern, auch in hektischen Situationen
Selbständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
Was dürfen Sie von uns erwarten?
Kollegiales KMU-Umfeld in internationaler Firma
Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten
Kontakt mit spannenden nationalen und internationalen Kunden
Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation
Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Web-Formular.
Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 60% bis 80%
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen, die folgende Unterlagen enthalten:
Vollständiger Lebenslauf
Motivationsschreiben
Arbeitszeugnisse