Stellen

Stellenbeschreibung
Sachbearbeiterin Rechnungswesen Immobilienverwaltung (m/w/d)

Funktion
Sachbearbeiterin Rechnungswesen / Liegenschaftsbuchhaltung

Abteilung: Rechnungswesen
Vorgesetzte Stelle: Geschäftsführung / Leitung Rechnungswesen

Ziel der Funktion
Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und transparenten Verarbeitung sämtlicher buchhalterischer Vorgänge im Bereich Immobilienbewirtschaftung sowie Unterstützung der Bewirtschaftung und Eigentümerschaft in finanziellen Belangen.

Hauptaufgaben
Liegenschaftsbuchhaltung
• Führung der Buchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
• Verbuchung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen nach Objekt und Kostenstelle
• Abstimmung von Bankkonten und Liegenschaftskonten
• Kontrolle offener Posten und Kontenabstimmungen
• Pflege von Stammdaten im Verwaltungssystem
Kreditoren / Zahlungen
• Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
• Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungsläufen
• Abklärungen mit Handwerkern, Lieferanten und internen Stellen
Mietliegenschaften / Stockwerkeigentum
• Verarbeitung von Mietzinszahlungen und Akontozahlungen
• Unterstützung bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung bei Jahresabrechnungen und Eigentümerabrechnungen
• Kontrolle und Verwaltung von Erneuerungsfonds
• Vorbereitung von Unterlagen für Revisionen und Eigentümerversammlungen
Allgemeine Aufgaben
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Elektronische Ablage und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
• Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Geschäftsführung und Treuhandstellen

Anforderungen
Fachlich
• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Immobilienbranche
• Kenntnisse in Liegenschaftsbuchhaltung von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
Persönlich
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zahlenflair und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Dienstleistungsorientiertes Denken
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Verantwortungsbereich
Die Stelleninhaberin gewährleistet eine korrekte und nachvollziehbare Buchführung sowie eine zuverlässige finanzielle Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung.