Kontrollstelle für den Landes- Gesamtarbeitsvertrag des Gastgewerbes
Management-Support / Assistenz der Geschäftsführung
Basel · BS
- Veröffentlicht am
- 17. August 2026
- Zuletzt gesehen
- 17. September 2026
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte und diskrete Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative als
Management Support / Assistenz der Geschäftsführung (100%)
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle, entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im Tagesgeschäft und wirken bei organisatorischen, projektbezogenen, juristischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben mit.
Ihre Kernaufgaben
- Organisation: Sitzungsmanagement, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen,
Pendenzenkontrolle sowie Teilnahme an nationalen Meetings - Klagen & Rekurse: Prüfung, Aufbereitung und Erfassung von Klagen und Rekursen zur
Weiterbearbeitung durch den Aussendienst oder die Rechtsvertretung - Schnittstelle: Kompetente Ansprechperson für interne Teams, Kantone, Verbände und externe Stellen
in allen Sprachregionen der Schweiz - Projekte & Reporting: Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten, Qualitäts- und Prozessmanagement sowie
bei der Erstellung von Reportings, Entscheidungsgrundlagen und Geschäftsberichten - Support-Funktionen: Unterstützung bei IT-bezogenen Themen (z. B. User-Verwaltung) und in HR-
Prozessen (Zeiterfassung, Spesen)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft, Paralegal)
oder einer ähnlichen Qualifikation - Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene oder
in einer Anwaltskanzlei, beispielsweise als Paralegal oder Anwaltsassistenz - Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse (C1); Italienisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, hohe digitale Affinität und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
Das erwartet Sie bei uns
- Ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in einer etablierten, schweizweit tätigen Organisation
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Basel mit angenehm kühlen Büroräumlichkeiten
- Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung
- Wertschätzende Zusammenarbeit mit Partnern aus der ganzen Schweiz
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z. B. 13. Monatslohn, 40-Stunden-Woche), überdurchschnittliche
Sozialleistungen sowie Lunch-Checks - Ein motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an:
Frau Judith Hangartner, stellvertretende Geschäftsführerin, Leiterin Dienste & Finanzen
bewerbungen@l-gav.ch
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