Jobup
Mission étudiante - Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50%
Genève · GE
50 %BefristetDeutsch
Zur Stelle- Veröffentlicht am
- 04. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 16. September 2026
- 03 septembre 2026
- 50%
- Temporaire
- anglais (Courant), français (Langue maternelle)
- Rue du Marché, 1204 Genève
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Description de l-offre
Pour le compte de notre client, une entreprise dans le domaine de la finance en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un·e étudiant·e pour une mission d-Office Manager / Assistant·e administratif·ve.
Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d-ouverture de la réception.
L-entreprise est disposée à investir dans la formation d-une personne sérieuse et engagée, souhaitant s-inscrire dans la durée en parallèle de ses études.
Missions principales
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tenue de la réception et présence durant les horaires d-ouverture
- Support administratif quotidien à la direction et aux équipes
- Gestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks)
- Organisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles
- Classement, distribution et numérisation de documents
- Mise à jour et suivi de listes administratives
- Entretien des espaces communs
- Envoi quotidien de communications internes
Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :
- Étudiant·e en Bachelor ou Master
- Autonome, rigoureux·se et organisé·e
- Consciencieux·se, fiable et proactif·ve
- Une première expérience administrative est requise
- Français et anglais requis
- Disponibilité rapide