Luzerner Sinfonieorchester
Fachperson Personal- und Finanzadministration
Luzern · LU
- Erfahrung
- 2 bis 5 Jahre
- Sprachkenntnisse
- Deutsch · Englisch (von Vorteil)
- Lohn
- Geschätzt CHF 60’000–90’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 10. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 18. September 2026
Fachperson Personal- und Finanzadministration (60%)
Das Luzerner Sinfonieorchester ist das Residenzorchester im KKL Luzern und das Opernorchester des Luzerner Theaters. Es veranstaltet im KKL Luzern alljährlich einen sinfonischen Konzertzyklus, mehrere Kammermusik-Reihen sowie das Klavierfestival «Le piano Symphonique».
Das Orchester gibt ausserdem Gastspiele im In- und Ausland und geht regelmässig auf internationale Tourneen. Als ältestes Sinfonieorchester der Schweiz hat es weit über seine Luzerner Heimat hinaus internationale Anerkennung erlangt. Ein breites Musikvermittlungsprogramm und innovative multimediale Produktionen ergänzen das Profil der Institution.
Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung für unsere Geschäftsstelle eine
Fachperson Personal- und Finanzadministration (60%)
Mitten im musikalischen Geschehen. Mit Verantwortung für Menschen und Zahlen.
In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie Personaladministration, Lohnwesen und Finanzadministration. Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und diskret und tragen dazu bei, dass unsere internen Abläufe zuverlässig und professionell funktionieren.
Ihre Aufgaben
Personal & Lohn
Sie übernehmen zentrale Aufgaben entlang des gesamten administrativen Employee Lifecycles:
die Erstellung von GAV- und OR-Arbeitsverträgen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen
die Mitarbeit in der Qualitätssicherung aller Arbeitsprozesse im Personalbereich
die Bearbeitung von Lohnabrechnungen für Festangestellte und temporäre Mitarbeitende,
die Abwicklung von Personalmutationen bei Sozialversicherungspartnern,
die Meldung und Abrechnung von Mutter- und Vaterschaftszeiten und Unfall- und Krankheitsfällen
die Abrechnung von kantonalen Quellensteuern
das Einholen und Verlängern von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
Finanzen & Administration
Auch im Finanzbereich übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben:
Organisation, Abrechnung und Verbuchung aller Kassen
Prüfung, Zahlung und Verbuchung von Personalspesen inkl. Kreditkarten
Prüfung, Zahlung und Verbuchung von Gagen an Solisten/-innen, Dirigenten/-innen sowie weitere musikalisch mitwirkende Organisationen
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Weiterbildungen im Personal- und/oder Rechnungswesen mit Fachausweis/Diplom. Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
gute Kenntnisse in Abacus oder einem ähnlichen BuchhaltungssystemErfahrung mit digitalen Workflows und strukturiertem Datenmanagement im Personalbereicheine sehr exakte, effiziente und selbständige ArbeitsweiseFreude daran, unterschiedliche Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten und den Überblick zu behaltenhohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Lohndatenausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnissegute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir
Eine vielseitige Aufgabe in einem aussergewöhnlichen Umfeld. Sie arbeiten dort, wo Kultur, Organisation und Menschen zusammenkommen – in unmittelbarer Nähe zum KKL Luzern und zum musikalischen Betrieb des Luzerner Sinfonieorchesters.
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
ein professionelles, engagiertes und kollegiales Team
einen modernen Arbeitsplatz in Luzern
die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten
zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine angemessene Entlohnung
kostenlose Konzertbesuche des Luzerner Sinfonieorchesters im KKL Luzern
ein Arbeitsumfeld, in dem Sie die Entstehung von Konzerten und Projekten unmittelbar miterleben
Sie möchten Ihre Fachkompetenz dort einsetzen, wo Menschen, Musik und professionelles Management zusammenkommen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Telefon
Luzerner Sinfonieorchester, Pilatusstrasse 18, CH 6003 Luzern,