Pallas Kliniken AG
Leiter/-in Patientenadministration & Tarife
Olten · SO
- Veröffentlicht am
- 19. August 2026
- Zuletzt gesehen
- 16. September 2026
Leiter/-in Patientenadministration & Tarife (80-100%)
Job Beschreibung
Die Pallas Kliniken sind spezialisiert auf Augenheilkunde und Aesthetics. Mit über 350 Mitarbeitenden an 17 Standorten zählen wir zu den führenden Anbietern in der Schweiz.
Unsere Patientenadministration & Tarife leistet einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen Patientenprozess und stellt eine korrekte, effiziente und termingerechte Abrechnung sicher. Gemeinsam mit unseren medizinischen und administrativen Teams sorgt sie dafür, dass unsere Patientinnen und Patienten sowie unsere Partner jederzeit auf eine professionelle und zuverlässige Abwicklung vertrauen können. Dabei stehen Qualität, Serviceorientierung und eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit im Mittelpunkt.
Für die Leitung unserer Patientenadministration & Tarife suchen wir eine verantwortungsbewusste, führungsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Leiter/-in Patientenadministration & Tarife (80-100%)
Aufgaben
Fachliche und personelle Führung des Teams Patientenadministration & Tarife
Gesamtverantwortung für den Prozess von der vollständigen Leistungserfassung über die Fakturierung bis zum Zahlungseingang
Sicherstellung einer korrekten, zeitnahen und tarifkonformen Abrechnung sowie einer hohen Daten- und Leistungsqualität
Verantwortung für das Debitorenmanagement und die Bearbeitung offener Forderungen
Klärung von Rückweisungen, Reklamationen und komplexen Abrechnungsfällen
Steuerung des Leistungs- und Erlöscontrollings anhand relevanter Kennzahlen
Sicherstellung der korrekten Anwendung und Umsetzung der geltenden Tarifsysteme
Beobachtung tariflicher Entwicklungen sowie Ableitung und Umsetzung notwendiger Massnahmen
Vorbereitung und Führung von Tarif- und Vertragsverhandlungen
Optimierung und Digitalisierung der Prozesse in Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachbereichen, Finanzen, Controlling und IT
Durchführung interner Schulungen sowie Vertretung der Organisation in relevanten Fachgremien und Netzwerken
Job Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Finanz- oder Gesundheitswesen (z. B. Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen, Arztsekretär/-in, MPA oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in der medizinischen Fakturierung, vorzugsweise im Spital-, Klinik- oder Gesundheitswesen
Führungserfahrung oder die Motivation und das Potenzial, eine Führungsfunktion zu übernehmen
Sehr gute Kenntnisse der Tarifsysteme (TARDOC, ambulante Fallpauschalen, DRG, VVG) sowie der Sozialversicherungen und Abrechnungsprozesse
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und Klinikinformationssystemen (z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central/Navision)
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Job Vorteile
Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
Die Chance, die Zukunft unserer Fakturierung mitzugestalten und Optimierungspotenziale nachhaltig umzusetzen
Ein engagiertes, kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und wachsenden Unternehmen des Gesundheitswesens
Attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ein moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Olten - bequem erreichbar in rund 30 Minuten ab Zürich, Bern oder Basel
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!