Pallas Kliniken AG
MPA mit Schwerpunkt OP-Planung und Patientenkoordination
Olten · SO
- Veröffentlicht am
- 20. August 2026
- Zuletzt gesehen
- 14. September 2026
MPA mit Schwerpunkt OP-Planung und Patientenkoordination (100%)
Job Beschreibung
Die Pallas Kliniken sind auf die Bereiche Augenheilkunde, Dermatologie und ästhetische Medizin spezialisiert. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden an 17 Standorten gehört die Klinikgruppe zu den führenden und unabhängigen Privatkliniken in der Deutschschweiz. Exzellente Medizin und die menschliche Behandlung ist dabei die gelebte Leitidee. Der Hauptsitz in Olten, mit rund 50 Mitarbeitenden, übernimmt dabei die operative Leitung.
Zur Verstärkung unseres Aesthetics-Teams in Olten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte
MPA mit Schwerpunkt OP-Planung und Patientenkoordination (100%)
Aufgaben
Bereich OP-Planung und Patientenkoordination (ca. 50%)
Planung und Koordination von Patientenaufnahmen, Sprechstunden, Untersuchungen und operativen Eingriffen
Terminmanagement unter Berücksichtigung medizinischer Prioritäten sowie verfügbarer personeller und infrastruktureller Ressourcen
Organisation und Überwachung des gesamten Patientenpfades von der Anmeldung bis zum Eingriff bzw. zur Behandlung
Koordination und enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegepersonal, Anästhesie sowie externen Zuweisern
Sicherstellung der Vollständigkeit von medizinischen Unterlagen, Versicherungsdaten und administrativen Dokumenten
Telefonische und schriftliche Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Auskunftserteilung zu organisatorischen Abläufen
Laufende Anpassung der Planung bei Terminverschiebungen, Notfällen oder Kapazitätsänderungen
Pflege und Aktualisierung der Patientendaten in den entsprechenden Informationssystemen
Überwachung von Wartelisten und Terminfristen
Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
Bereich Medizinische Praxisassistenz (ca. 50%)
Assistenz bei ärztlichen Konsultationen, Behandlungen und ambulanten Eingriffen
Vorbereitung und Nachbereitung von Behandlungs- und Untersuchungsräumen
Eigenständige Durchführung delegierter medizinischer Tätigkeiten (z. B. Blutentnahmen, Verbandswechsel, Fotodokumentationen, Wundkontrollen)
Unterstützung bei operativen und kleinchirurgischen Eingriffen
Mitverantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Sprechstunden
Empfang, Betreuung sowie Check-in und Check-out der Patientinnen und Patienten
Terminvergabe und Disposition der Patientinnen und Patienten
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Patientenanliegen
Abgabe von Medikamenten gemäss ärztlicher Verordnung
Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Praxisteam
Job Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) EFZ oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Praxis, Klinik oder einem vergleichbaren medizinischen Umfeld
Erfahrung in der Patientenkoordination, Disposition oder OP-Planung von Vorteil
Freude an der Kombination von administrativen, organisatorischen und medizinischen Tätigkeiten
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Patientenorientierung
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität auch in hektischen Situationen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit Praxissoftware, IT-Systemen und Planungstools
Job Vorteile
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einer spannenden Kombination aus Patientenkoordination und medizinischer Assistenz
Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
Sorgfältige und umfassende Einarbeitung
Moderne Infrastruktur und attraktive Arbeitsbedingungen
Geregelte Arbeitszeiten sowie fünf Wochen Ferien pro Jahr
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte auf interne Behandlungen und Produkte
Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
Regelmässige Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!