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Finance & HR Manager 80–100%
Arbeitsort: Wollerau, Schweiz | Hybrid
Anstellung: Festanstellung, 80–100%
Sprachen: Deutsch (Muttersprache oder fehlerfrei), Englisch (verhandlungssicher)
Über Drop8
Drop8 AG ist eine technologiegetriebene Digitalagentur mit starkem Startup Mindset. Wir entwickeln skalierbare Lösungen im Bereich Programmatic Advertising und gehören zu den ambitioniertesten Playern im Markt.
Parallel zu Drop8 bauen wir weitere Unternehmen im Bereich Advertising und Technologie auf. Das bedeutet: Du arbeitest nicht nur in einem bestehenden Setup, sondern erhältst direkten Einblick in die Entstehung, den Aufbau und die Skalierung mehrerer Ventures.
Deine Rolle
Als Finance & HR Manager übernimmst du eine zentrale Vertrauensposition innerhalb unseres Unternehmens und arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
Deine beiden zentralen Verantwortungsbereiche sind Finance sowie HR und Personaladministration.
Im Finance Bereich stellst du sicher, dass unsere Finanzprozesse absolut sauber, zuverlässig und effizient geführt werden. Du hast unsere Debitoren und Kreditoren im Griff, sorgst für eine korrekte Rechnungsstellung, überwachst Zahlungseingänge und bereitest relevante Finanzinformationen für die Geschäftsleitung auf.
Im HR Bereich übernimmst du die operative Verantwortung für unsere Personaladministration und stellst sicher, dass sämtliche Prozesse rund um unsere Mitarbeitenden professionell, zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden.
Gleichzeitig arbeitest du eng mit unserem Founder und CEO zusammen und unterstützt bei organisatorischen und strategischen Themen sowie beim Aufbau und der Skalierung weiterer Unternehmen.
Deine Verantwortung im Bereich Finance
Eigenständige Führung der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung in Bexio
Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
Verantwortung für das Mahnwesen
Prüfung, Verarbeitung und Koordination eingehender Rechnungen
Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitung der monatlichen Lohnzahlungen
Abstimmung mit Treuhand, Versicherungen und weiteren externen Partnern
Vorbereitung der Buchhaltung für Monats und Jahresabschlüsse
Sicherstellung sauberer und nachvollziehbarer Finanzprozesse
Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
Laufende Optimierung und Automatisierung unserer Finance Prozesse
Deine Verantwortung im Bereich HR & Personaladministration
Du übernimmst einen wesentlichen Teil unserer operativen HR Verantwortung und bist zentrale Anlaufstelle für administrative Personalthemen.
Dazu gehören insbesondere:
Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
Organisation und Administration von Eintritten und Austritten
Pflege und strukturierte Führung der Personaldossiers
Verwaltung von Ferien, Absenzen und Arbeitszeiten
Administration von Krankheit, Unfall, Mutterschaft und weiteren Abwesenheiten
Koordination mit Versicherungen, Pensionskasse, AHV und weiteren Sozialversicherungspartnern
Vorbereitung und Administration der monatlichen Lohnverarbeitung
Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von Lohnänderungen, Boni und weiteren Vergütungen
Unterstützung bei Quellensteuer und weiteren lohnrelevanten administrativen Themen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Fragestellungen
Sicherstellung von Fristen und administrativen HR Prozessen
Unterstützung bei Recruiting Prozessen und Koordination von Bewerbungen
Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen
Vorbereitung und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender
Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und HR Dokumentation
Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer internen HR Prozesse
Aufbau effizienter, digitaler und möglichst automatisierter HR Workflows
Erweiterte Verantwortung
Je nach Erfahrung, Interesse und Entwicklung kannst du zusätzliche Verantwortung übernehmen:
Unterstützung des Founder und CEO bei strategischen und operativen Projekten
Mitarbeit beim Aufbau und der Skalierung weiterer Technologieunternehmen
Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsunterlagen
Unterstützung bei organisatorischen und gesellschaftsübergreifenden Themen
Unterstützung beim Strukturieren neuer Deals und Partnerschaften
Aktives Hinterfragen bestehender Prozesse
Identifikation von Automatisierungs und Optimierungspotenzial
Einsatz moderner Tools und AI zur Steigerung von Qualität und Effizienz
Was wir erwarten
Praktische Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise mit zusätzlicher Erfahrung in HR oder Personaladministration
Sehr gute praktische Kenntnisse in Bexio sind zwingend erforderlich
Erfahrung mit Personaladministration und grundlegendes Verständnis des Arbeitsrechts
Verständnis von Lohnadministration und Sozialversicherungen
Sehr gutes Zahlenverständnis
Aussergewöhnlich hohe Genauigkeit und Sorgfalt
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Fähigkeit, Prioritäten selbständig zu erkennen und entsprechend zu handeln
Hohe Geschwindigkeit in der Umsetzung ohne Kompromisse bei der Qualität
Absolute Verlässlichkeit und konsequente Ownership
Du hältst Termine, Fristen und offene Punkte selbständig nach
Du erkennst Probleme und bringst idealerweise bereits einen Lösungsvorschlag mit
Interesse an Technologie, Automatisierung und AI
Sehr gutes Deutsch sowie verhandlungssicheres Englisch
Uns interessieren nicht primär Titel oder die Anzahl Jahre auf deinem Lebenslauf. Entscheidend ist, was du kannst, wie du arbeitest und ob wir uns auf dich verlassen können. Wenn du lernst, Verantwortung übernehmen möchtest und bereit bist, konstant auf einem hohen Niveau zu liefern, bekommst du bei uns die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und zunehmend mehr Verantwortung zu übernehmen.
Was dich erwartet
Eine zentrale Vertrauensposition innerhalb unseres Unternehmens
Verantwortung für zwei zentrale Unternehmensbereiche: Finance und HR
Direkte Zusammenarbeit mit Founder und CEO
Viel Verantwortung und entsprechend viel Vertrauen
Einblick in mehrere Unternehmen und Ventures
Kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie
Raum für Eigeninitiative und Prozessgestaltung
Moderne Tools und eine technologieorientierte Arbeitsweise
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
Ein ambitioniertes Team mit hohen Qualitätsstandards
Die Möglichkeit, deine Rolle mit dem Wachstum unserer Unternehmen weiterzuentwickeln