Klinghoffer Consulting
Sachbearbeiterin Administration & Disposition 50-60% (m/w/d)
Tägerwilen · TG
- Veröffentlicht am
- 14. August 2026
- Zuletzt gesehen
- 17. September 2026
Zahlen im Griff. Menschen im Blick: Teilzeitstelle für einen Profi in der Administration
Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, findest du bei uns mehr als einen klassischen Bürojob.
Bei Egloff City sorgst du mit deiner Arbeit dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Damit unsere Einsatzteams täglich schnell und zuverlässig im Pannen- und Unfalldienst helfen können, braucht es auch eine starke Administration.
Deine Aufgaben:
Telefonische und schriftliche Annahme von Pannenmeldungen und Kundenanfragen
Erfassung, Koordination und Nachbearbeitung der Einsätze im Pannen- und Unfalldienst
Administrative Abwicklung der Fahrzeugvermietung
Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Automobilclubs und Partnern
Debitorenbuchhaltung
Pflege von Kunden-, Einsatz-, Miet- und Fahrzeugdaten
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Was dich erwartet:
Eine vielseitige Teilzeitstelle mit 50-60%
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren etablierten, inhabergeführten Unternehmen
Eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Schicht-, Nacht- oder Wochenendarbeit
Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und eine enge Zusammenarbeit in einem Team von rund 20 Mitarbeitenden
Eine wichtige Drehscheibenfunktion im Tagesgeschäft
Ein moderner Arbeitsplatz in Tägerwilen
Ein unkomplizierter, kollegialer und respektvoller Umgang miteinander
Raum für Mitdenken und Eigeninitiative
Ein Unternehmen, in dem gute Organisation und saubere Abläufe geschätzt werden
Stellenanforderungen / Was du mitbringst:
Du bist eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, kommuniziert und im Hintergrund dafür sorgt, dass Abläufe funktionieren. Mit Zahlen und administrativen Abläufen gehst du sicher um.
Wichtig sind insbesondere:
Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Administration, Buchhaltung, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung (insbesondere Rechnungsstellung, Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen; Erfahrung in der Vorbereitung von Mehrwertsteuerabrechnungen von Vorteil)
Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden sowie weiteren Ansprechpersonen und ein freundliches, sicheres Auftreten am Telefon
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm SAGE von Vorteil)
Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie der Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
Diskreter und vertraulicher Umgang mit sensiblen Kunden-, Fahrzeug-, Einsatz- und Zahlungsdaten
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, vor Ort in Tägerwilen zu arbeiten
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen.
Kontakt: Oliver Klinghoffer (+41 58 689 68 90 / info@klinghoffer.com)
Arbeitsort: Tägerwilen (TG)
Arbeitspensum: 50-60%
Stellenantritt: Nach Vereinbarung