Jobup
Back-Office Sales Manager
St-Prex · VD
100 %FestanstellungDeutsch
Zur Stelle- Veröffentlicht am
- 18. August 2026
- Zuletzt gesehen
- 17. September 2026
- 18 août 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Chem. de Penguey 1A, 1162 St-Prex
Vous aimez être au coeur des opérations et garantir que chaque dossier avance efficacement ? Entre gestion administrative, coordination interne, suivi des contrats et relations fournisseurs, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre activité.
Depuis plus de 25 ans, e-novinfo met son expertise et sa proximité au service de ses clients. Dans le cadre du développement de nos activités, sur notre site de Saint-Prex (VD) nous recherchons notre futur-e :
Back-Office Sales Manager
Vos responsabilités :
- Assurer la gestion administrative quotidienne du département et garantir le bon suivi des dossiers commerciaux
- Préparer, rédiger et suivre les offres commerciales, les contrats de maintenance, les renouvellements de licences et les abonnements
- Coordonner le traitement des commandes clients, de leur validation jusqu'à leur transmission aux équipes concernées
- Assurer le suivi administratif des contrats, des renouvellements de parcs informatiques et des opportunités commerciales
- Gérer les achats de matériel, les demandes de prix et les relations avec les fournisseurs et partenaires stratégiques
- Veiller à la qualité et à la mise à jour des données clients, des offres et des outils de suivi
- Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, techniques, financières ainsi qu'avec la direction afin d'assurer un traitement fluide et efficace des dossiers
- Participer à l'organisation, à la coordination et à l'amélioration continue des activités du département
- Soutenir la Sales Support Director dans le pilotage opérationnel du service et la gestion des priorités.
Votre profil :
- Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, d'une formation commerciale ou administrative équivalente.
- Expérience confirmée dans une fonction d'administration des ventes, de support commercial, d'achats ou de coordination administrative dans le milieu informatique INDISPENSABLE
- Sens développé du service et de la satisfaction client.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et forte aisance avec les ERP et logiciels de gestion.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à coordonner de nombreux interlocuteurs.
- Personne rigoureuse, organisée et orientée solutions.
- Excellente gestion des priorités et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
- Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités.
- Langue maternelle française, l'anglais professionnel constitue un atout.
Expériences :
- Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Expérience confirmée en administration des ventes (ADV), support commercial ou gestion administrative.
- Expérience dans le suivi des offres, commandes, contrats et renouvellements.
- Expérience dans les relations fournisseurs et la gestion des achats.
- Habitude de travailler avec des ERP, CRM ou logiciels de gestion commerciale.
- Expérience dans un environnement PME ou multisites appréciée.
Nous vous offrons :
- Un poste clé au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise et sa proximité avec ses clients.
- Une fonction variée combinant coordination, administration, organisation et gestion des relations internes et externes
- Un environnement de travail dynamique, moderne et stimulant
- Une entreprise favorisant l'autonomie, la confiance et l'esprit d'équipe
- De réelles possibilités de participer à l'évolution et à l'amélioration des processus internes
Avantages :
- 5 semaines de vacances
- Minutes supplémentaires à effectuer permettant de compenser les jours fériés non officiels du canton du lieu de travail ainsi que les ponts
- Plan de prévoyance professionnelle (LPP) amélioré, supérieur aux standards légaux
Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats) - nous nous réjouissons de découvrir votre profil!