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Die Four Forest Bilingual International School ist eine bilinguale internationale Schule. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Schulsekretariat.

Als zentrale Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Mitarbeitende sowie Besucherinnen und Besucher tragen Sie wesentlich zu einem professionellen und reibungslosen Schulalltag bei.

Ihre Aufgaben

Freundlicher und professioneller Empfang von Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie Besuchenden
Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und allgemeinen Anfragen
Selbstständige Organisation und Koordination des Schulsekretariats
Sicherstellung einer klaren, professionellen und zeitnahen Kommunikation mit Eltern
Koordination der Kommunikation zwischen Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
Pflege von Daten, Ablagen und administrativen Unterlagen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Unterstützung im Aufnahmeprozess und Betreuung interessierter Familien
Mitwirkung bei schulweiten Mitteilungen, Newslettern und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Einhaltung der geltenden Kindesschutz- und Sicherheitsprozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Erfahrung in einer administrativen, kundenorientierten oder dienstleistungsorientierten Funktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Eltern und Kindern
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Systemen
Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten

Von Vorteil

Erfahrung im Schul- oder Bildungsumfeld
Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats
Weitere Sprachkenntnisse

Wir bieten

Familienfreundliche und gut planbare Arbeitszeiten, die sich am Schulbetrieb orientieren
Eine attraktive Ferienregelung mit Ferienbezug grundsätzlich während der Schulferien
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, bilingualen Schulumfeld
Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team
Ein vielseitiges Aufgabengebiet und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Ausbildungsnachweisen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: hr@four-forestschool.ch

Die Four Forest Bilingual International School verpflichtet sich dem Schutz und Wohlergehen von Kindern. Eine Anstellung erfolgt deshalb vorbehaltlich erfolgreicher Referenz- und Hintergrundprüfungen.