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Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)
Stellenanzeige: Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und behalten auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zug sucht die Four Forest Bilingual International School eine freundliche, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für unser Schulsekretariat.
Als zentrale Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Mitarbeitende sowie Besucherinnen und Besucher sorgen Sie für einen professionellen Empfang, eine klare Kommunikation und reibungslose administrative Abläufe.
Ihre Aufgaben
Freundlicher und professioneller Empfang von Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie Besuchenden
Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und allgemeinen Anfragen
Selbstständige Organisation und Koordination des Schulsekretariats
Sicherstellung einer klaren, professionellen und zeitnahen Elternkommunikation
Koordination der Kommunikation zwischen Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
Pflege von Daten, Ablagen und administrativen Unterlagen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Unterstützung im Aufnahmeprozess und Betreuung interessierter Familien
Mitwirkung bei schulweiten Mitteilungen, Newslettern und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Einhaltung unserer Kindesschutz- und Sicherheitsprozesse
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine gleichwertige Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
Erfahrung in einer administrativen, kundenorientierten oder dienstleistungsorientierten Funktion
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Eltern und Kindern
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Systemen
Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
Von Vorteil
Erfahrung im Schul- oder Bildungsumfeld
Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats
Weitere Sprachkenntnisse
Das erwartet Sie bei uns
Familienfreundliche und gut planbare Arbeitszeiten, die sich am Schulbetrieb orientieren
Eine attraktive Ferienregelung mit Ferienbezug grundsätzlich während der Schulferien
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, bilingualen Schulumfeld
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team
Eine professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem. Weitere Informationen zu unserer Schule finden Sie auf unserer Website.
Die Four Forest Bilingual International School verpflichtet sich dem Schutz und Wohlergehen von Kindern und Jugendlichen. Eine Anstellung erfolgt deshalb vorbehaltlich erfolgreicher Referenz- und Hintergrundprüfungen.