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Stellen

103 StellenFilter blenden Stellen ohne Angabe aus.

  1. Mitarbeiter/in Sekretariat 60 - 80%

    Pflegezentrum Eulachtal

    Elgg · ZH

    Vor Ort · 60–80 %CHF 60’000 – CHF 75’000 / Jahr

    Bereit für Effizienz mit einem Lächeln? Die Gemeinnützige Stiftung Eulachtal mit rund 350 Mitarbeitenden bietet sechs verschiedene Pflegeeinrichtungen für ältere Menschen sowie Spitex-Dienste an.

  2. Mitarbeiter/in Sekretariat 40-60%

    PAMAG Metallbau AG

    Marthalen · ZH

    Vor Ort · 40–60 % · Festanstellung

    Mitarbeiter/in Sekretariat 40-60% Die Firma PAMAG****Metallbau AGist seit über 30 Jahren ein leistungsfähiger, innovativer und zukunftsgerichteter Betrieb mit Sitz in Marthalen. Metallbauarbeiten

  3. Arztsekretärin / Arztsekretär Frauenklinik mit Leitung Sekretariat und Ambulatorium 80%

    GZO Spital Wetzikon

    Wetzikon ZH · ZH

    Vor Ort · 80 %

    Die Frauenklinik Wetzikon ist eine SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte der Kategorie B (3 Jahre). Die Klinik hat jährlich ca. 6'000 gynäkologische und geburtshilfliche Eintritte, wovon ca. 600

  4. Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

    News Personal AGPersonalvermittler

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 100 % · Befristet

    Unser Auftraggeber ist eine kantonale Behörde in Zürich, die sich mit vielfältigen Umweltthemen befasst und einen wichtigen Beitrag zum Schutz der natürlichen Ressourcen leistet. Die Abteilung

  5. Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle, 80%

    Verein ESPOIR

    Zürich · ZH

    80 % · Festanstellung

    Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle, 80% Seit 1992 setzt sich Espoir als konfessionell und politisch unabhängige Non-Profit-Organisation für Kinder, Jugendliche und Eltern in belasteten

  6. Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

    Jobup

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 60–100 % · Festanstellung

    11 septembre 2026 60 - 100% Durée indéterminée allemand (Courant) Bleulerstrasse 60, 8008 Klinik Lengg AG, Bleulerstrasse 60, 8008 Zürich Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

  7. Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% (vorzugsweise Di/Mi oder Mi/Do)

    Sparhafen Immobilien AG

    Zürich · ZH

    100 % · Festanstellung

    Die Sparhafen Immobilien gehört zur Sparhafen Genossenschaft und ist seit 1850 fest in Zürich verwurzelt. Als lokal verankertes Unternehmen stehen wir für persönliche Beratung, Vertrauen und

  8. Sachbearbeiter/In - KV Sekretariat 100% (m/w/d)

    Rutz & Co AG

    Fahrweid · ZH

    Vor Ort · 100 % · Festanstellung

    Willkommen bei der Rutz & Co AG, dem etablierten Familienbetrieb für hochwertige Sanitär- und Heizungslösungen in der Region Limmattal und Zürich. Seit 1933 verbinden wir sauberes Handwerk mit

  9. HR Assistenz / Sekretariat

    K. Lee Trading GmbH

    Oberengstringen · ZH

    50–60 % · Festanstellung

    HR Assistenz / Sekretariat (m/w/d) (50-60%) Die K. Lee Trading GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Zürich, hat sich auf den Import und Vertrieb koreanischer und japanischer

  10. Sekretärin Physiotherapie 20% (m/w/d)

    Spital Mannedorf

    Männedorf · ZH

    20 % · Festanstellung

    Spital Männedorf - Dein ganz besonderer Arbeitsort. Ob ein kleines -Danke- oder ein morgendliches -Grüezi- - bei uns stehen echte Wertschätzung und Menschlichkeit im Vordergrund. Die Nähe in unserem

  11. Arztsekretär/in / Spitalsekretär/in im Sekretariat Radiologie (a) 80-100 %

    Klinik Hirslanden

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 80–100 % · Festanstellung

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: Nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 69005 Du willst Verantwortung übernehmen, denkst mit und packst gerne

  12. Arztsekretär:in Sekretariat Medizin

    Spital Bülach AG

    Bülach · ZH

    Vor Ort · 60–100 % · Festanstellung

    Arztsekretär:in Sekretariat Medizin Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit. Arztsekretär:in Sekretariat Medizin oder nach Vereinbarung Mitwirken Medizinische Austrittsberichte redigieren und

  13. HMS-Praxisjahr 2027 Sekretariat Ausbildung/Bildung Triemli, 100 %

    Stadt Zurich

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 100 % · Festanstellung

    Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist

  14. HMS-Praxisjahr 2027 Sekretariat Therapien Waid & Triemli, 100 %

    Stadt Zurich

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 100 % · Festanstellung

    Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann werde

  15. Mitarbeiter*in Sekretariat, Administration & Intake (80%)

    Opferberatung Zürich

    Zürich · ZH

    80 % · Festanstellung

    Opferberatung Zürich - Fachstelle der Stiftung Opferhilfe Zürich Die Opferberatung Zürich unterstützt Menschen, die von Straftaten betroffen sind. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

  16. Mitarbeiter*in Sekretariat und Administration (50%)

    sintegrA zürich

    Zürich · ZH

    50 % · Festanstellung

    Der Verein sintegrA zürich ist eine soziale Organisation, die sich seit 30 Jahren für die soziale und berufliche Integration von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung engagiert und in vier

  17. Arztsekretärin/MPA Sekretariat Anästhesie

    Spital Bülach

    Bülach · ZH

    Vor Ort · 30 % · Festanstellung

    30 % Bülach Per sofort oder nach Vereinbarung unbefristet Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit. Mitwirken Empfang der Patientinnen und Patienten in der Anästhesiesprechstunde Administrative

  18. Mitarbeiter*in Sekretariat und Administration

    sintegrA zürich - Geschäftsstelle

    Zürich · ZH

    50 % · Festanstellung

    Der Verein sintegrA zürich ist eine soziale Organisation, die sich seit 30 Jahren für die soziale und berufliche Integration von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung engagiert und in vier

  19. Arztsektretärin / Arztsekretär Interdisziplinäres Sekretariat 40-60%

    Spital Affoltern AG

    Affoltern am Albis · ZH

    40–60 % · Festanstellung

    Arztsektretärin / Arztsekretär Interdisziplinäres Sekretariat 40-60% Für 4 Monaten während Mutterschaftsurlaub 100% möglich. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld in einem Team von 7

  20. Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    Staatsanwaltschaft Kanton Zürich

    Zürich · ZH

    Vor Ort

    Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80% Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Staatsanwaltschaft Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80% Die Staatsanwaltschaft I des

sintegrA zürich

Mitarbeiter*in Sekretariat und Administration (50%)

Zürich · ZH

50 %FestanstellungDeutsch
Zur Stelle
Veröffentlicht am
26. August 2026
Zuletzt gesehen
18. September 2026

Der Verein sintegrA zürich ist eine soziale Organisation, die sich seit 30 Jahren für die soziale und berufliche Integration von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung engagiert und in vier Betrieben verschiedene Angebote führt.

Mitarbeiter*in Sekretariat und Administration (50%)

Für die Integrationsmassnahmen am Standort Albulastrasse 57 suchen wir ab Oktober oder nach Vereinbarung einen/eine Mitarbeiter*in Sekretariat und Administration (50%). Die Stelle wird im Job-Sharing ausgeführt.

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind Dreh- und Angelpunkt, stehen in Kontakt mit Klient*innen, SVA, Ausgleichskassen und sind in regem Austausch mit dem Fachteam
  • Erste Ansprechperson für Anrufende und Besucher*innen
  • Terminplanung und Koordination der Aufnahme-Interviews
  • Administrative Vorbereitungsarbeiten für die neueintretenden Klient*innen und administrative Einführung am Eintrittstag
  • Verrechnung an SVA und Ausstellen der IV-Taggeldbescheinigungen
  • Verantwortung für die Adress- und Stammdaten, inkl. Vorbereitungsarbeiten für Mailings
  • Erstellen und Anpassen von Formularen und Vorlagen im Prozessdokumentations-System
  • Unterstützen bei den administrativen Belangen der externen Dozent*innen
  • Überwachung und Pflege von technischen/digitalen Hilsmitteln, wie Türschliess-System, Telefonie, Druckern und administrieren der externen Cloud-Lösung für Klient*innen
  • Protokollführung in Sitzungen
  • Unterstützen der Betriebsleiterin in administrativen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit EFZ (Kauffrau/Kaufmann EFZ)
  • Technische Affinität und sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme
  • Erfahrung im direkten Kundenkontakt und mit unterschiedlichen Menschen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenzen
  • Organisatorisches Flair
  • Fähigkeit konzentriert zu arbeiten, trotz Unterbrechungen und parallelen Anfragen
  • Offene, humorvolle und flexible Persönlichkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen spannenden und vielseitigen Arbeitsplatz im sozialen Bereich in einem engagierten und humorvollen Team. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage beim Bahnhof Altstetten. Sie profitieren von regelmässigen Arbeitszeiten sowie internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Weitere Auskünfte

Haben wir Sie überzeugt? Dann senden Sie Ihr Dossier an sekretariatim@sintegra-zh.ch. Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Stv.-Betriebsleiterin Integrationsmassnahmen, Therese Hager, Tel. 044 269 69 34. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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