Zum Inhalt

Stellen

8 StellenFilter blenden Stellen ohne Angabe aus.

  1. Office Manager:in Administration - Buchhaltung & Backoffice

    ISP Electro Solutions AG

    Kloten · ZH

    100 % · Festanstellung

    Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der

  2. Office Manager (m/w/d) 100%

    Michael PagePersonalvermittler

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 100 % · Festanstellung

    Vielseitige Drehscheibenfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum Office, HR & Compliance in einer zentralen Schlüsselrolle vereint About Our Client Unser Kunde ist ein international tätiges

  3. Office Manager*in Temporär

    job impuls AGPersonalvermittler

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 100 % · Befristet

    Zürich Temporär 100% Sekretariat/Empfang Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Team bei

  4. People & Office Manager:in

    Flux Mobility AG

    Winterthur · ZH

    100 % · Festanstellung

    Unser Team. Ein starkes Team bildet die DNA unseres Unternehmens. In unserem inspirierenden Team vereinen sich Fachleute aus den Bereichen Mechanische Entwicklung, Softwareentwicklung, E/E

  5. Office Manager:in | Team-, GL- oder Projektassistenz 60-100% (alle)

    Asanti AG

    Zürich · ZH

    60–100 % · Festanstellung

    Festanstellung Teilzeit Temporär 8000 Umgebung Zürich gepostet vor 1 Monat Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du, einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? Very personal:

  6. ASAP - Administrative Allrounder with Financial Tasks (m/f/d)

    Michael Page

    Zürich · ZH

    50 % · Festanstellung

    Try and Hire position Located in Oerlikon, with easy access by train About Our Client Our client is a well-established international membership-based organization headquartered in Zurich. Operating

  7. Assistent*in im Finanzbereich

    job impuls AG

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 100 % · Festanstellung

    Zürich Fix 100% Direktionsassistenz Aufgaben Erfassung von Börsen- und Zahlungsaufträgen sowie Investigation Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen und Überwachung der Abwicklung Unterstützung

  8. Direktionsassitent*in Executive Assistant

    Studio ELMA GmbH

    Zürich · ZH

    100 % · Festanstellung

    Wir suchen eine*n Executive Assistant für das Studio ELMA Über das Studio ELMA Sevgiyle yap - Mach's mit Liebe! Gül ist das Restaurant von Elif Oskan. Bewirtet, nicht bewertet, das ist die türkische

ISP Electro Solutions AG

Office Manager:in Administration - Buchhaltung & Backoffice

Kloten · ZH

100 %FestanstellungDeutsch
Zur Stelle
Veröffentlicht am
09. September 2026
Zuletzt gesehen
14. September 2026

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der Korrespondenz und des Dokumentenmanagements
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Verwaltung von Telefon- und Mailboxen
  • Ausführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsarbeiten
  • Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie termingerechte Rechnungsstellung
  • Überwachung offener Pendenzen und Unterstützung bei deren Bearbeitung
  • Vorbereitung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
  • Mitwirkung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Aufbereitung von Finanzdaten und Auswertungen
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassungen
  • Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten in Abacus sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
  • Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Abacus
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent

Fragen zur Stelle

Aron Majdura
Leiter Operations
+41 44 922 11 11

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Über uns

Die ActVisual GmbH ist die führende Anbieterin in der ganzen Schweiz für innovative Gesamtlösungen in den Bereichen Unified Communication, AudioVideo-Integration und Kommunikationstechnik! Seit über 20 Jahren sind wir spezialisiert auf innovative Videokonferenz-Dienstleistungen und planen und installieren modernste Audio-/Video-Technologien für Board- und Konferenzräume sowie multifunktionale Auditorien. Zu unseren Kunden zählen internationale Grossunternehmen sowie Spitäler und Justizbehörden in der ganzen Schweiz.

Gefunden auf