Stiftung Monikaheim
Sachbearbeiter*in Buchhaltung, Personaladministration und Administration (40 %)
Zürich · ZH
- Veröffentlicht am
- 09. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 16. September 2026
Sachbearbeiter*in Buchhaltung, Personaladministration und Administration (40 %)
Stellenantritt ab 1.Oktober oder nach Vereinbarung
Sie arbeiten gerne vielseitig und schätzen es, wenn kein Tag genau gleich ist?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Die Stiftung Monikaheim in Zürich ist ein Kinderheim für Kinder von 0 bis 7 Jahren mit 22 Plätzen sowie ein Begleitetes Wohnen für Mutter und Kind mit vier Wohneinheiten und rund 60 Mitarbeitenden .
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine humorvolle, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns in den Bereichen Buchhaltung, Personaladministration und allgemeine Administration unterstützt.
Ihr Wirkungsfeld
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in verschiedenen Bereichen unserer Administration.
Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben , kümmern sich um die Ablage und Verwaltung von Dokumenten, bedienen das Haupttelefon und verarbeiten die Post. Zudem wirken Sie bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse mit. In der Buchhaltung unterstützen Sie bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei der Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen und Spesen.
Auch in der Personaladministration arbeiten Sie mit - von administrativen Aufgaben bei Ein- und Austritten über die Bearbeitung von Absenzmeldungen bis zur Pflege von Personalakten und Stammdaten.
Je nach Bedarf und Ihren Erfahrungen übernehmen Sie weitere Aufgaben und unterstützen das Administrationsteam im Alltag.
Sie arbeiten an zwei Tagen pro Woche, idealerweise zwei aufeinanderfolgende Arbeitstage, vorzugsweise Donnerstag und Freitag . Während den Ferien Ihrer Kollegin erhöhen Sie Ihr Pensum vorübergehend und übernehmen deren Vertretung an vier Arbeitstagen pro Woche .
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung und/oder Personaladministration
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Daten
- Gute PC-Anwenderkenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
- Eine offene, unkomplizierte und teamorientierte Persönlichkeit
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
- Ein kleines, engagiertes Team und ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Ein Arbeitsalltag, in dem Sie mitdenken und Ihre Ideen einbringen können
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Übrigens werden Personen mit einem Musikgeschmack in Richtung Rock und Ska-Punk (Büroradio) bevorzugt ?