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Stellen

403 StellenFilter blenden Stellen ohne Angabe aus.

  1. Backoffice Assistant | Administration, Projekte & Assistenz 80–100 %

    HUNTER Personal AGPersonalvermittler

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 80–100 % · Festanstellung

    Backoffice Assistant \| Administration, Projekte \& Assistenz 80--100 % (w/m) Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik und begleitet technisch anspruchsvolle

  2. Assistenz CEO & Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)

    Electrolux AG

    Zürich · ZH

    Hybrid · 100 % · Festanstellung

    Organisieren. Koordinieren. Vorausdenken. Ermöglichen. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du den CEO (VP CA CH) sowie ausgewählte Mitglieder der Geschäftsleitung als verlässliche

  3. Assistenz der Geschäftsleitung & Administrative Sachbearbeitung

    Daimler Buses Schweiz AG

    Winterthur · ZH

    Hybrid · 100 % · Festanstellung

    Assistenz der Geschäftsleitung & Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) (100%) Über uns Die Daimler Buses Schweiz, ist ein Tochterunternehmen der Daimler Truck AG mit Hauptsitz in Winterthur. Als

  4. Assistenz CEO & Geschäftsleitung 80-100%

    Electrolux AG

    Zürich · ZH

    Hybrid · 80–100 % · Festanstellung

    Assistenz CEO \& Geschäftsleitung 80\-100% (m/w/d) Wir entwickeln innovative, nachhaltige Haushaltsgeräte, die den Alltag erleichtern und angenehmer machen. So verbessern wir das Leben -- für uns und

  5. Assistenz Gesundheit und Soziales (AGS) 80%

    private Care AG StellenvermittlungPersonalvermittler

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 80 %

    Für unseren geschätzten Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Pflegeassistentin SRK in einem 80%-Pensum in Festanstellung. Aufgaben Unterstützung der Bewohnerinnen und

  6. Assistentin, Assistent IV-Leistungen (80% - 100%)

    Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA

    Zürich · ZH

    Hybrid

    Assistentin, Assistent IV-Leistungen (80% - 100%) Mit Ihnen sind unsere Kundinnen und Kunden gut beraten. Zusammen mit Ihren rund 13 Kolleginnen und Kollegen sind Sie verantwortlich für sämtliche

  7. Assistenz immobilien

    Pfannenstiel Immobilien AG

    Zollikerberg · ZH

    Hybrid · 80–100 % · Festanstellung

    Assistenz Immobilien Assistenz Immobilien bei Pfannenstiel Immobilien AG Pfannenstiel Immobilien AG ist inhabergeführt und gehört zu den führenden, etablierten Immobilienunternehmungen an der unteren

  8. Studentische Assistenz Datenanalyse und Bedarfsmodelle 30 %

    Universität Zürich

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 30 % · Festanstellung

    Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell

  9. Assistentin, Assistent IV-Leistungen

    Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA

    Zürich · ZH

    Hybrid · 80–100 % · Festanstellung

    --- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 --- Assistentin, Assistent IV\-Leistungen (80% \- 100%) =================================================== Mit Ihnen

  10. AssistentIn Mandatsleitung Versicherungsbroker Bau & immobilien 80-100%

    Macam AG

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 80–100 % · Festanstellung

    AssistentIn Mandatsleitung Versicherungsbroker Bau & Immobilien 80-100% (w/m) Macam AG Insurance Services ist ein unabhängiger Versicherungsbroker mit Sitz im Herzen von Zürich. Mit über 30

  11. Service-Assistenz / Telefon / Empfang

    Binelli Automobile AG, Filiale Zürich

    Zürich · ZH

    Vor Ort

    INHALTE RECHTS , , , Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams in Zürich Du hast Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich

  12. HR Assistentin / HR Assistent

    Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

    Zürich · ZH

    Vor Ort

    HR Assistentin / HR Assistent 100% Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns

  13. AnwaltssekretärIn / AssistentIn

    Isler & Pedrazzini AG

    Zürich · ZH

    60–80 % · Festanstellung

    AnwaltssekretärIn / AssistentIn (60 - 80%) Die Isler & AG ist eine dynamische, national und international ausgerichtete, führende Patent- und Markenanwaltskanzlei in Zürich. Unser Team von

  14. Lehrstelle als Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA

    Atlas Stiftung

    Zürich · ZH

    Vor Ort · Lehrstelle

    Leben in der Residenz Sie bieten Abgeschlossene obligatorische Schule, gute Deutschkenntnisse Aufgeschlossene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit Angenehme Umgangsformen und gepflegtes

  15. Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) 50 – 80%

    Nest Sammelstiftung

    Zürich · ZH

    100 % · Festanstellung

    **Warum du bei uns genau jetzt einsteigen solltest** Du übernimmst eine wichtige Funktion im Hintergrund: Die operative Entlastung unseres Geschäftsführers. Dein Kernauftrag ist klar: Du hältst

  16. Assistentin, Assistent der Geschäftsleitung (80%)

    Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA

    Zürich · ZH

    Hybrid · 100 % · Festanstellung

    Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll und vielseitig. In dieser Funktion unterstützen Sie - organisatorisch wie administrativ - gleich zwei Mitglieder der Geschäftsleitung: Den Leiter Operations und die

  17. HR Assistenz / Sekretariat

    K. Lee Trading GmbH

    Oberengstringen · ZH

    50–60 % · Festanstellung

    HR Assistenz / Sekretariat (m/w/d) (50-60%) Die K. Lee Trading GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Zürich, hat sich auf den Import und Vertrieb koreanischer und japanischer

  18. Assistenz Geschäftsleitung 50 – 80%

    Nest Sammelstiftung

    Zürich · ZH

    50–80 % · Festanstellung

    Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) 50 – 80% Warum du bei uns genau jetzt einsteigen solltest Du übernimmst eine wichtige Funktion im Hintergrund: Die operative Entlastung unseres Geschäftsführers.

  19. Künstlerische Assistenz Bachelor Major Fine Arts, 50%

    Zürcher Hochschule der Künste

    ZH

    Vor Ort · 50 % · Befristet

    Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film,

  20. Assistenz der Geschäftsführung

    Horváth & Partner AG

    Kloten · ZH

    Vor Ort · 100 % · Festanstellung

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Deine Perspektiven bei uns Kein Tag wie der andere. Als Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und hältst unserer

K. Lee Trading GmbH

HR Assistenz / Sekretariat

Oberengstringen · ZH

50–60 %FestanstellungDeutsch
Zur Stelle
Veröffentlicht am
09. September 2026
Zuletzt gesehen
16. September 2026

HR Assistenz / Sekretariat (m/w/d) (50-60%)
Die K. Lee Trading GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Zürich, hat sich auf den Import und Vertrieb koreanischer und japanischer Lebensmittel sowie Kosmetikprodukte spezialisiert. Neben unseren beliebten Shops YumiHana und YumiHana Beauty bauen wir unseren B2B-Bereich gezielt aus und stärken unsere Geschäftsbeziehungen mit Restaurants, Einzelhändlern und weiteren Vertriebspartnern.
Die/Der HR Assistent/in / Sekretär/in unterstützt den Bereich Direktion und Human Resources in sämtlichen administrativen Aufgaben. Die Stelle gewährleistet eine effiziente Personaladministration sowie die organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts.
Wenn Sie in einem wachsenden Unternehmen arbeiten möchten, das Wert auf kulturelle Vielfalt und Authentizität legt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden einzigartige Produkte aus Korea und Japan näherzubringen.
Aufgaben
Personaladministration
Pflege und Mutationen von Mitarbeiterstammdaten in der HR-Ablage sowie in ShiftJuggler (Digitale Arbeitszeiterfassung, Dienstplanung, Abwesenheitsverwaltung)
Führung und Ablage von Personaldossiers (physisch und digital)
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Standarddokumenten nach vorgegebenen Vorlagen
Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie administrativen HR-Prozessen
Mithilfe bei der Erstellung von Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
Recruiting
Unterstützung im Rekrutierungsprozess
Erstes Screening eingehender Bewerbungen nach definierten Kriterien
Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Probearbeiten
Kommunikation mit Bewerbenden während des Rekrutierungsprozesses
Arbeitszeit- und Einsatzplanung
Kontrolle von Arbeitszeitkonten und Dienstplänen (Überstunden/-zeiten, Ferien, Krankheitstage und andere Absenzen)
Unterstützung bei der Pflege von Arbeitszeitdaten in den entsprechenden Systemen
Mithilfe bei administrativen Auswertungen und Kontrollen
Administrative Unterstützung im Bereich Direktion
Unterstützung bei der Bearbeitung und Verteilung der allgemein eingehenden Post und E-Mails
Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten
Organisation und Koordination administrativer Abläufe und Termine
Unterstützung der Direktion und weiterer Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege interner Vorlagen
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
2-3 Jahre Berufserfahrung in HR-Administrationsfunktion
Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-365-Produkte (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse, ösischkenntnisse von Vorteil
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Affinität zu ostasiatischen Kulturen von Vorteil.
Benefits
Wir bieten attraktive Mitarbeiterrabatte.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bestehend aus Ihrem Motivationsschreiben (zwingend notwendig), Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen, und darauf von Ihnen zu hören. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne über das Nachrichtenfeld zur Verfügung
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ohne diese Unterlagen nicht berücksichtigt werden können.

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