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Stellen

103 StellenFilter blenden Stellen ohne Angabe aus.

  1. Mitarbeiter/in Sekretariat 60 - 80%

    Pflegezentrum Eulachtal

    Elgg · ZH

    Vor Ort · 60–80 %CHF 60’000 – CHF 75’000 / Jahr

    Bereit für Effizienz mit einem Lächeln? Die Gemeinnützige Stiftung Eulachtal mit rund 350 Mitarbeitenden bietet sechs verschiedene Pflegeeinrichtungen für ältere Menschen sowie Spitex-Dienste an.

  2. Mitarbeiter/in Sekretariat 40-60%

    PAMAG Metallbau AG

    Marthalen · ZH

    Vor Ort · 40–60 % · Festanstellung

    Mitarbeiter/in Sekretariat 40-60% Die Firma PAMAG****Metallbau AGist seit über 30 Jahren ein leistungsfähiger, innovativer und zukunftsgerichteter Betrieb mit Sitz in Marthalen. Metallbauarbeiten

  3. Arztsekretärin / Arztsekretär Frauenklinik mit Leitung Sekretariat und Ambulatorium 80%

    GZO Spital Wetzikon

    Wetzikon ZH · ZH

    Vor Ort · 80 %

    Die Frauenklinik Wetzikon ist eine SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte der Kategorie B (3 Jahre). Die Klinik hat jährlich ca. 6'000 gynäkologische und geburtshilfliche Eintritte, wovon ca. 600

  4. Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

    News Personal AGPersonalvermittler

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 100 % · Befristet

    Unser Auftraggeber ist eine kantonale Behörde in Zürich, die sich mit vielfältigen Umweltthemen befasst und einen wichtigen Beitrag zum Schutz der natürlichen Ressourcen leistet. Die Abteilung

  5. Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle, 80%

    Verein ESPOIR

    Zürich · ZH

    80 % · Festanstellung

    Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle, 80% Seit 1992 setzt sich Espoir als konfessionell und politisch unabhängige Non-Profit-Organisation für Kinder, Jugendliche und Eltern in belasteten

  6. Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

    Jobup

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 60–100 % · Festanstellung

    11 septembre 2026 60 - 100% Durée indéterminée allemand (Courant) Bleulerstrasse 60, 8008 Klinik Lengg AG, Bleulerstrasse 60, 8008 Zürich Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

  7. Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% (vorzugsweise Di/Mi oder Mi/Do)

    Sparhafen Immobilien AG

    Zürich · ZH

    100 % · Festanstellung

    Die Sparhafen Immobilien gehört zur Sparhafen Genossenschaft und ist seit 1850 fest in Zürich verwurzelt. Als lokal verankertes Unternehmen stehen wir für persönliche Beratung, Vertrauen und

  8. Sachbearbeiter/In - KV Sekretariat 100% (m/w/d)

    Rutz & Co AG

    Fahrweid · ZH

    Vor Ort · 100 % · Festanstellung

    Willkommen bei der Rutz & Co AG, dem etablierten Familienbetrieb für hochwertige Sanitär- und Heizungslösungen in der Region Limmattal und Zürich. Seit 1933 verbinden wir sauberes Handwerk mit

  9. HR Assistenz / Sekretariat

    K. Lee Trading GmbH

    Oberengstringen · ZH

    50–60 % · Festanstellung

    HR Assistenz / Sekretariat (m/w/d) (50-60%) Die K. Lee Trading GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Zürich, hat sich auf den Import und Vertrieb koreanischer und japanischer

  10. Sekretärin Physiotherapie 20% (m/w/d)

    Spital Mannedorf

    Männedorf · ZH

    20 % · Festanstellung

    Spital Männedorf - Dein ganz besonderer Arbeitsort. Ob ein kleines -Danke- oder ein morgendliches -Grüezi- - bei uns stehen echte Wertschätzung und Menschlichkeit im Vordergrund. Die Nähe in unserem

  11. Arztsekretär/in / Spitalsekretär/in im Sekretariat Radiologie (a) 80-100 %

    Klinik Hirslanden

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 80–100 % · Festanstellung

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: Nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 69005 Du willst Verantwortung übernehmen, denkst mit und packst gerne

  12. Arztsekretär:in Sekretariat Medizin

    Spital Bülach AG

    Bülach · ZH

    Vor Ort · 60–100 % · Festanstellung

    Arztsekretär:in Sekretariat Medizin Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit. Arztsekretär:in Sekretariat Medizin oder nach Vereinbarung Mitwirken Medizinische Austrittsberichte redigieren und

  13. HMS-Praxisjahr 2027 Sekretariat Ausbildung/Bildung Triemli, 100 %

    Stadt Zurich

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 100 % · Festanstellung

    Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann bist

  14. HMS-Praxisjahr 2027 Sekretariat Therapien Waid & Triemli, 100 %

    Stadt Zurich

    Zürich · ZH

    Vor Ort · 100 % · Festanstellung

    Du planst deinen Berufseinstieg und besuchst die Handelsmittelschule Büelrain, Enge oder Hottingen? Du möchtest in Zürich arbeiten? Du weisst noch nicht, welche Branche dich interessiert? Dann werde

  15. Mitarbeiter*in Sekretariat, Administration & Intake (80%)

    Opferberatung Zürich

    Zürich · ZH

    80 % · Festanstellung

    Opferberatung Zürich - Fachstelle der Stiftung Opferhilfe Zürich Die Opferberatung Zürich unterstützt Menschen, die von Straftaten betroffen sind. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

  16. Mitarbeiter*in Sekretariat und Administration (50%)

    sintegrA zürich

    Zürich · ZH

    50 % · Festanstellung

    Der Verein sintegrA zürich ist eine soziale Organisation, die sich seit 30 Jahren für die soziale und berufliche Integration von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung engagiert und in vier

  17. Arztsekretärin/MPA Sekretariat Anästhesie

    Spital Bülach

    Bülach · ZH

    Vor Ort · 30 % · Festanstellung

    30 % Bülach Per sofort oder nach Vereinbarung unbefristet Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit. Mitwirken Empfang der Patientinnen und Patienten in der Anästhesiesprechstunde Administrative

  18. Mitarbeiter*in Sekretariat und Administration

    sintegrA zürich - Geschäftsstelle

    Zürich · ZH

    50 % · Festanstellung

    Der Verein sintegrA zürich ist eine soziale Organisation, die sich seit 30 Jahren für die soziale und berufliche Integration von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung engagiert und in vier

  19. Arztsektretärin / Arztsekretär Interdisziplinäres Sekretariat 40-60%

    Spital Affoltern AG

    Affoltern am Albis · ZH

    40–60 % · Festanstellung

    Arztsektretärin / Arztsekretär Interdisziplinäres Sekretariat 40-60% Für 4 Monaten während Mutterschaftsurlaub 100% möglich. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld in einem Team von 7

  20. Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    Staatsanwaltschaft Kanton Zürich

    Zürich · ZH

    Vor Ort

    Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80% Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Staatsanwaltschaft Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80% Die Staatsanwaltschaft I des

K. Lee Trading GmbH

HR Assistenz / Sekretariat

Oberengstringen · ZH

50–60 %FestanstellungDeutsch
Zur Stelle
Veröffentlicht am
09. September 2026
Zuletzt gesehen
16. September 2026

HR Assistenz / Sekretariat (m/w/d) (50-60%)
Die K. Lee Trading GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Zürich, hat sich auf den Import und Vertrieb koreanischer und japanischer Lebensmittel sowie Kosmetikprodukte spezialisiert. Neben unseren beliebten Shops YumiHana und YumiHana Beauty bauen wir unseren B2B-Bereich gezielt aus und stärken unsere Geschäftsbeziehungen mit Restaurants, Einzelhändlern und weiteren Vertriebspartnern.
Die/Der HR Assistent/in / Sekretär/in unterstützt den Bereich Direktion und Human Resources in sämtlichen administrativen Aufgaben. Die Stelle gewährleistet eine effiziente Personaladministration sowie die organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts.
Wenn Sie in einem wachsenden Unternehmen arbeiten möchten, das Wert auf kulturelle Vielfalt und Authentizität legt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden einzigartige Produkte aus Korea und Japan näherzubringen.
Aufgaben
Personaladministration
Pflege und Mutationen von Mitarbeiterstammdaten in der HR-Ablage sowie in ShiftJuggler (Digitale Arbeitszeiterfassung, Dienstplanung, Abwesenheitsverwaltung)
Führung und Ablage von Personaldossiers (physisch und digital)
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Standarddokumenten nach vorgegebenen Vorlagen
Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie administrativen HR-Prozessen
Mithilfe bei der Erstellung von Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
Recruiting
Unterstützung im Rekrutierungsprozess
Erstes Screening eingehender Bewerbungen nach definierten Kriterien
Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Probearbeiten
Kommunikation mit Bewerbenden während des Rekrutierungsprozesses
Arbeitszeit- und Einsatzplanung
Kontrolle von Arbeitszeitkonten und Dienstplänen (Überstunden/-zeiten, Ferien, Krankheitstage und andere Absenzen)
Unterstützung bei der Pflege von Arbeitszeitdaten in den entsprechenden Systemen
Mithilfe bei administrativen Auswertungen und Kontrollen
Administrative Unterstützung im Bereich Direktion
Unterstützung bei der Bearbeitung und Verteilung der allgemein eingehenden Post und E-Mails
Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten
Organisation und Koordination administrativer Abläufe und Termine
Unterstützung der Direktion und weiterer Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege interner Vorlagen
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
2-3 Jahre Berufserfahrung in HR-Administrationsfunktion
Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-365-Produkte (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse, ösischkenntnisse von Vorteil
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Affinität zu ostasiatischen Kulturen von Vorteil.
Benefits
Wir bieten attraktive Mitarbeiterrabatte.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bestehend aus Ihrem Motivationsschreiben (zwingend notwendig), Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen, und darauf von Ihnen zu hören. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne über das Nachrichtenfeld zur Verfügung
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ohne diese Unterlagen nicht berücksichtigt werden können.

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