OFFICE LAB AG
Empfang 100%
Zürich · ZH
- Berufsfeld
- Administration, Sekretariat & Kundendienst · Empfang & Telefonzentrale
- Start
- 01. Oktober 2026
- Ausbildung
- Keine bestimmte Ausbildung
- Sprachkenntnisse
- Deutsch · Englisch
- Lohn
- Geschätzt CHF 40’000–60’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 07. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 18. September 2026
Mitarbeiter/in Empfang
Professioneller Empfang und Unterstützung des Community- und Operations-Teams
Vorgesetzte Stelle
Community Manager
Ziel der Funktion
Die Funktion stellt einen professionellen, freundlichen und zuverlässigen Empfang sicher und unterstützt das Community- und Operations-Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Hauptaufgaben
• Empfang und Begrüssung von Membern, Kunden, Gästen und Interessenten
• Erste Anlaufstelle für allgemeine Fragen
• Telefonische und persönliche Auskunft bei Standardanfragen
• Betreuung und Weiterleitung von Gästen
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs
• Unterstützung bei Kunden-Onboardings
• Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Post und Paketen
• Kontrolle von Meetingräumen und Gemeinschaftsflächen
• Meldung von Mängeln oder technischen Problemen
• Unterstützung bei Besichtigungen und Trial Days
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege einfacher Listen und Übersichten
• Kontrolle von Verbrauchsmaterialien und Meldung von Nachbestellbedarf
• Unterstützung bei kleineren Meetings und Events
Verantwortlichkeiten
Standardfälle werden selbstständig bearbeitet. Grössere Kundenbeschwerden, vertragliche Fragen, finanzielle Themen oder ausserordentliche operative Fälle werden an den zuständigen Community Manager weitergeleitet.
Schnittstellen
• Community Manager
• Head of Operations
• Sales Support
• Sales
• Conferencing & Events
Anforderungen
• Erfahrung im Empfang, Customer Service oder Hospitality von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Serviceorientierung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil