Hays (Schweiz) AG
Inbound Delivery Manager - Tailored Lab Solution (m/w/d)
Basel · BS
- Berufsfeld
- Logistik, Lager & Einkauf · Disposition & Spedition
- Sprachkenntnisse
- Deutsch · Englisch
- Lohn
- Geschätzt CHF 60’000–90’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 16. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 18. September 2026
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Über das Unternehmen
- Workload: 100%
Stellenbeschreibung
- Transportsteuerung und Inbound Management
- Tägliche Postfachbearbeitung: Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der zentralen Wareneingangs- und Team-Postfächer
- Yard- und Rampensteuerung: Überwachung, Prüfung und Freigabe eingehender Yard-Buchungen sowie Pflege der Rampen-Auslastungslisten
- Systemerfassung (SAP/Aspire): Manuelle und automatische Erstellung von Inbounds unter Abgleich von Bestell- und Chargendaten
- Qualitäts- und Dokumentenmanagement (GxP)
- Zertifikatsbeschaffung: Eigenständige Recherche und Anforderung fehlender Qualitätszertifikate (COAs etc.) via SAP und Lieferantenportalen
- Compliance und Belegablage: Revisionssichere Systemablage (z. B. Veeva) sowie physische Belegaufbereitung für das Buchungsbüro
- Schnittstelle und Abweichungsmanagement
- Schnittstellenkoordination: Ansprechpartner für Speditionen, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und QA/QC
- Klärung und Reklamation: Selbstständige Bearbeitung von Fehlmengen, fehlerhaften Dokumenten und unvollständigen Anlieferungen inklusive Nachverfolgung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufs- und Höhere Fachprüfung (z. B. Speditionsfachmann, Logistikfachmann)
- Erfahrung im GxP Bereich
- Erfahrung in der Logistik, bevorzugt in der Pharma
- Gute Kenntnisse mit SAP / S/4 HANA
- Gute Deutschkenntnisse in Wort Schrift (C1), gute Englischkenntnisse (B2)
- Ausgeprägte methodische Kompetenz mit strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Bereitschaft für flexibles Arbeiten zwischen Uhr
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Das Angebot
- Unbefristete Festanstellung
- Hochmodernes Arbeitsumfeld
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
Kontakt bei Hays
Kaltrina Lasku
Referenznummer
826871/1
j4id10397996a j4it0938a j4iy26a