Schule Altishofen
Schuladministration 40% ab 01.12.26 oder nach Vereinbarung
Altishofen · LU
- Berufsfeld
- Administration, Sekretariat & Kundendienst · Sachbearbeitung & kaufmännische Arbeit
- Start
- 01. Dezember 2026
- Ausbildung
- Berufslehre
- Lohn
- Geschätzt CHF 60’000–90’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 08. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 19. September 2026
Du organisierst gerne, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Fäden gleichzeitig zusammenlaufen, und schätzt ein lebendiges Arbeitsumfeld? Du arbeitest selbständig, sorgfältig und hast Freude daran, eine Schule im Hintergrund zuverlässig am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Für unsere Schule suchen wir per 1. Dez. 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Schuladministrator/in mit einem Pensum von 40%. In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige administrative Drehscheibe unserer Schule. Du arbeitest eng mit der Schulleitung zusammen, bist Ansprechperson für die Lehrpersonen, Eltern, Gemeinde und externe Stellen und sorgst dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig, effizient und vorausschauend funktionieren.
Deine Aufgaben Selbständige Führung und Organisation der Schuladministration Verantwortung für die administrativen Pendenmeldungen an die zuständige kantonale Stelle sowie für die laufende Pensenbewirtschaftung Personaladministration sowie Führung und Aktualisierung der Personaldossiers Bewirtschaftung der Schüler- und Personaldaten im LehrerOffice sowie von KLAPP Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Listen und Schulbestätigungen Koordination und Abwicklung von Materialbestellung für die Schule Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen sowie erste Kontaktstelle der Schule Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Unterstützung bei der Budgetkontrolle Das bringst du mit du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrung in der Administration, im Personalwesen oder im schulischen bzw. öffentlichen Umfeld mit. Sehr gute Anwenderkenntnisse im Microsoft Office und Freude an digitalen Arbeitsprozessen Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten Klare, freundliche und situationsgerechte Kommunikation Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung Das erwartet dich bei uns Bei uns erwartet dich keine Administration im stillen Kämmerlein, sondern eine zentrale Funktion mitten im Schulalltag. Der erhältst einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum und arbeitest eng mit der Schulleitung sowie einem engagierten Schulteam zusammen. Wir bieten dir einen Arbeitsplatz, an dem Verlässlichkeit, gegenseitige Unterstützung, klare Wege und eine offene Kommunikation wichtig sind. Und ganz bestimmt gilt: Kein Arbeitstag ist genau wie der andere. Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an: schulleitung@schulealtishofen.ch. Für weitere Auskünfte steht dir Renate Aebischer, Schulleitung Schule Altishofen, unter 062 756 29 32 oder 079 430 06 06, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Schule findest du unter https://www.schule-altishofen.ch Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die mitdenkt, mitorganisiert und unsere Schule administrativ mitträgt.