Alterszentrum Aventin
Mitarbeiter:in Empfang & Bewohneradministration 80%
Zürich · ZH
- Berufsfeld
- Administration, Sekretariat & Kundendienst · Empfang & Telefonzentrale
- Start
- Per sofort
- Ausbildung
- Berufslehre
- Erfahrung
- 2 bis 5 Jahre
- Sprachkenntnisse
- Deutsch · Englisch (von Vorteil)
- Lohn
- Geschätzt CHF 60’000–90’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 15. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 19. September 2026
Wir pflegen und betreuen rund 120 ältere Menschen in den Abteilungen "Individuelles Wohnen", "Wohnen mit Pflege" und "Begleitetes Wohnen für Menschen mit Demenz". Zur Verstärkung unseres Teams Finanz & Services suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in Empfang & Bewohneradministration 80% Dienstag bis Freitag | Zürich | per sofort oder nach Vereinbarung. Du bist eine herzliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unsere Bewohnenden, Angehörigen, Gäste und externen Partner stets mit einem Lächeln empfängt und gleichzeitig den Überblick über die vielfältigen administrativen Aufgaben am Empfang behältst.
Dein Alltag bei uns Du bist gemeinsam mit deiner Kollegin die erste Ansprechperson im Aventin und damit eine wichtige Visitenkarte unseres Hauses. Du hast stets ein offenes Ohr für unsere Bewohnenden, für Angehörige, Gäste und externen Partner. Du bedienst unsere Telefonzentrale und nach einer gewissen Einarbeitungszeit berätst du interessierte Bewohnende kompetent und mit Herz und bist auch bereit Hausbesichtigungen zu führen Du betreust den zentralen E - Mail - Posteingang und verteilst die morgendliche Post an unsere Bewohnenden und an die Mitarbeitenden Du übernimmst allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Kassenführung, erstellst und verteilst Dokumente und sorgst für reibungslose Organisation deines Gebietes. Du bist verantwortlich für die Bestellungen von Büromaterial in Zusammenarbeit mit unseren verschiedenen Abteilungen Du erledigst die Bewohneradministration zusammen mit deiner Kollegin von der Stammdatenpflege über Ein - und Austrittsprozess bis zur monatlichen Fakturierung Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung und weiteren internen Stellen zusammen und sorgst für einen guten Informationsfluss. Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ im Dienstleistungsbereich oder Hotellkauffrau-/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Zwingend mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungssektor oder in der Bewohner- oder Patientenadministration Ein freundliches, geduldiges und wertschätzendes Auftreten gegenüber älteren Menschen und deren Angehörigen (auch in emotionalen Situationen). Ein gepflegtes, gewinnendes und professionelles Auftreten Fähigkeit, auch bei hohem Publikumsverkehr den Überblick zu behalten und Aufgaben zu Priorisieren (Multitasking). Eine exakte, zuverlässige und konzentrierte Arbeitsweise und eine hohe Belastbarkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verhandlungssicheres Hörverständnis in Schweizerdeutsch Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Heimsoftware Nexus ist grossem Vorteil. Das erwartet dich im Aventin Das Aventin ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist ein Zuhause für unsere Bewohnenden. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kontakt zu Menschen, ein engagiertes Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Herzlichkeit und Professionalität zusammengehören. Du hast mindestens ein Tag in der Woche die Gelegenheit im Backoffice zu arbeiten und in Ruhe deine Pendenzen zu erledigen. Bei uns erlebst Du Teamgeist und ein Arbeitsklima, das Dich jeden Tag aufs Neue inspiriert. Deine Arbeit ist nicht nur verantwortungsvoll, sondern auch herausfordernd und das alles bei besten Bedingungen. Werde Teil eines dynamischen Umfeldes, in dem Deine Ideen und Innovationen gefördert werden Entdecke spannende Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklungen Profitiere von attraktiven Benefits und exklusiven Mitarbeitervergünstigungen Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil von 65% Krankentaggeld- und Unfallversicherungsprämie werden von Aventin getragen und alle Mitarbeitenden sind bei der Unfallversicherung privat versichert Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung inklusive deiner Lohnvorstellung und darauf, dich kennenzulernen. Gemeinsam mit dir möchten wir den Empfang des Aventin zu einem Ort machen, an dem sich Menschen von Anfang an willkommen fühlen.