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Sachbearbeiter:in Projektadministration 80-100%
Zur Verstärkung unserer Projektleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projektadministration mit Organisationstalent, Weitblick und Freude an der Baubranche unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen Projektleitung, Kunden und internen Fachbereichen.
Dein Aufgabenbereich
Unterstützung der Projektleitung in der Projektadministration:
Erstellung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Führung der Projektdokumentation (Pläne, Verträge, Protokolle)
Terminplanung und Fristenkontrolle, inkl. Reise- und Hotelorganisation
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Projektsitzungen
Nachtragswesen: Erfassung und Nachverfolgung von Zusatzaufträgen
Datenpflege im ERP-System
Korrespondenz, Postverarbeitung sowie Telefonzentrale (D/F) und Kundenempfang
Dein Profil
Kaufmännische oder technische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, vorzugsweise aus der Baubranche (z.B. Handwerksbetrieb, Baumanagement- oder Architekturbüro)
Ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Technisches Verständnis und Freude an der Projektabwicklung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-Systemen
Kommunikationsstarke, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutsch- und gute ösischkenntnisse von Vorteil
Dich erwartet
???? Moderne Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Projekten im hochwertigen Innenausbau –top Infrastruktur und moderne Arbeitsplätze
⭐ Attraktive Anstellungsbedingungenmit fairem Lohn x13, Gleitzeit, transparente Überstundenregelung, Ferienkauf, Homeoffice (positionsabhängig) und Teilzeitmöglichkeiten
????️ Überdurchschnittliche Sozialleistungen mit starken BVG-Leistungen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherung
???? Wertschätzende Unternehmenskulturmit strukturiertem Onboarding, Du-Kultur, tollen Mitarbeiterevents und attraktiven Prämien zu diversen Anlässen
☕ Zusätzliche Benefits wie vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und frisches Obst sowie eine Dachterrasse mit Pool
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!