Quatico Solutions AG
Teilzeit 50%, Sofort oder nach Vereinbarung
Zürich · ZH
- Berufsfeld
- Administration, Sekretariat & Kundendienst · Sachbearbeitung & kaufmännische Arbeit
- Ausbildung
- Berufslehre
- Erfahrung
- 2 bis 5 Jahre
- Lohn
- Geschätzt CHF 60’000–90’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 17. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 18. September 2026
Diese Stelle möchten wir ohne die Hilfe von Personalvermittlern besetzen
Du hältst einem kleinen, ambitionierten Team den Rücken frei. Und ein Team aus KI-Agenten hilft dir dabei
Dein Verantwortungsbereich ist breit. Keine zwei Wochen sehen gleich aus
Anlaufstelle für das Team: Wer eine Frage hat, kommt zuerst zu dir — sei es zur Spesenabrechnung, zum nächsten Teamanlass oder zum Mutterschaftsurlaub. Du nimmst Anliegen auf, findest Antworten oder leitest weiter. Nach aussen bist du die erste Stimme für Bewerberinnen, Lieferanten und Partner
Finance & Buchhaltung: Lieferantenrechnungen erfassen und verbuchen, Kreditkartenabrechnungen verbuchen, Banktransaktionen abgleichen, Monatsabschluss vorbereiten. Du arbeitest mit Bexio und koordinierst dich mit unserer externen Treuhänderin für Lohn, Jahresrevision, arbeitsrechtliche oder steuerrechtliche Fragen
HR & Personaladministration: Eintritte und Austritte betreuen, Recruiting koordinieren, Abwesenheiten und Feriensaldi pflegen, Mitarbeitergespräche vorbereiten. Du verwaltest unsere Versicherungen (BVG, UVG/KTG) und bist Ansprechperson für alles rund um Sozialleistungen
Office & Organisation: Mails beantworten, Büromaterial und Verpflegung organisieren, Events planen — vom monatlichen Hands-on Workshop bis zum jährlichen Schneewochenende. Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet
Reporting & KPIs: Monatlich Finanz- und HR-Kennzahlen aufbereiten. Die Geschäftsleitung verlässt sich auf deine Zahlen
Projekte & Sales-Support: Meetings koordinieren, Vorlagen pflegen, quartalsweise Supportrechnungen erstellen
Wie KI deine Arbeit verändert
Viele dieser Aufgaben werden bei uns durch KI-Agenten vorbereitet: E-Mails werden vorklassifiziert, Rechnungen vorerfasst, Termine vorgeschlagen. Du reviewst die Vorschläge, gibst Freigaben und greifst ein, wo menschliches Urteilsvermögen gefragt ist. Deine Aufgabe ist nicht, Routinearbeit abzuarbeiten — sondern die Prozesse zu verstehen und stetig zu verbessern. Wenn etwas effizienter geht, findest du den Weg.Wie das bei uns aussieht, kannst du nachlesen, bevor du dich bewirbst: beschreibt, wie wir mit Agenten arbeiten — und zeigt, wo wir KI einsetzen und wo ausdrücklich nicht
Der Monatsabschluss steht an. Ein Agent hat die Lieferantenrechnungen in Bexio vorerfasst — bei drei stimmt die Kostenstelle nicht, und bei einer fehlt die Mehrwertsteuer. Du findest die drei, nicht der Agent
Eine Kollegin meldet Mutterschaftsurlaub an. Du klärst mit der Treuhänderin die Lohnfortzahlung, meldest es der BVG-Sammelstiftung, passt den Feriensaldo an und sagst der Projektleitung, wann sie planen muss — in dieser Reihenfolge, ohne dass jemand nachfragt
Kaufmännische Grundbildung und drei Jahre in einer vergleichbaren Rolle
Eine wiederkehrende Aufgabe an ein KI-Werkzeug abgegeben
Monatsabschluss oder Lohnbuchhaltung mitverantwortet
Eigenständig über die Woche
Das hilft zusätzlich — Bedingung ist es nicht
Erfahrung mit Bexio oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware
Du hast schon Anlässe für zehn bis zwanzig Personen organisiert
Erfahrung mit Schweizer Sozialversicherungen (BVG, UVG/KTG) und der Zusammenarbeit mit einer Treuhandstelle
Du hast selbst schon einen Agenten beauftragt oder eine Automatisierung eingerichtet — und sie danach angepasst, weil sie nicht tat, was du wolltest
zugewiesene Aufgaben
Du gehst . Agenten beauftragen und prüfen ist Teil der Arbeit
Vergütung
Arbeitsort und Präsenz
Wir bieten eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem engagierten, unkomplizierten Team. Du arbeitest mit Technologien, die den kaufmännischen Arbeitsalltag gerade grundlegend verändern — und bist eine der Ersten, die das in der Praxis tut. Dazu gehören sehr gute Arbeitsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Was uns unterscheidet
Es gibt eingespielte Abläufe, die funktionieren — und niemanden, der dir vorschreibt, dass sie so bleiben. Deine Entscheidungen sieht am selben Tag die ganze Firma. Deine Engineering-Kollegen bauen dir Agenten für deine Aufgaben — und was bei dir nicht funktioniert, verkaufen wir nicht
Du folgst auf jemanden, der diese Rolle jahrelang geprägt hat
Keine Ebene zwischen dir und der Geschäftsleitung
In einem engagierten Team mit erfahrenen Ingenieuren und sehr guten Arbeitsbedingungen bieten wir dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten mitten in Zürich. Schick uns deine Bewerbung mit Lohnvorstellung und möglichem Arbeitsbeginn — Fragen vorab beantwortet Jan gerne
41 43 243 88 00