GALLUS MEDIA AG
GL-Assistenz Administration & Finanzen 50–60 %; optional Kongresse bis 80 %
St. Gallen · SG
- Ausbildung
- Berufslehre
- Sprachkenntnisse
- Deutsch · Englisch
- Lohn
- Geschätzt CHF 60’000–90’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 03. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 18. September 2026
Gallus Media gestaltet Events mit TON, BILD und WEB. Wir realisieren Live-Regie und Streaming, Video- und Audioproduktionen sowie digitale Plattformen für Events und Kongresse. Von St. Gallen aus verbindet unser interdisziplinäres Team Medien, Technologie und Organisation für Unternehmen, Institutionen und Veranstalter.
Unsere bisherige Stelleninhaberin möchte ihren beruflichen Schwerpunkt künftig vollumfänglich auf die Aufnahmeleitung und Eventproduktion legen. Deshalb suchen wir eine Nachfolge für unsere Administration – eine selbständige, digital affine und organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gerne mit modernen Tools arbeitet.
Die Kernfunktion umfasst 50–60 %. Wenn du zusätzlich Interesse an Kongressen und digitalen Plattformen mitbringst, kannst du dein Pensum auf bis zu 80 % erweitern.
Deine Aufgaben
Du führst zentrale administrative Prozesse von Gallus Media selbständig und arbeitest eng mit Geschäftsleitung und Projektteams zusammen:
Buchhaltung und Finanzadministration mit Bexio: Debitoren, Kreditoren, Zahlungswesen, MWST, Liquiditätsplanung und Jahresabschluss
Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen
Lohn-, Sozialversicherungs- und HR-Administration
Offert-, Auftrags- und Projektadministration
Koordination von Freelancern, Ressourcen, Fahrzeugen und Einkäufen
Organisation des Büroalltags sowie Unterstützung von Geschäftsleitung und Team
+20 %: Kongresse
Du möchtest mehr als Administration? Optional arbeitest du bei unseren Kongressprojekten mit – digital und vor Ort.
Du betreust gemeinsam mit dem Projektteam Online-Konferenz-Plattformen wie Accelevents, unterstützt Ticketing und Payment, pflegst Agenden und Speaker und betreust Teilnehmende und Veranstalter. Bei Live-Kongressen bist du Teil des Produktionsteams und unterstützt unter anderem Check-in, Referierende und Plattformbetrieb.
Das bringst du mit
kaufmännische Ausbildung und fundierte praktische Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Freude an Verantwortung und daran, Dinge selbst in die Hand zu nehmen
hohe digitale Affinität und Bereitschaft, neue Tools rasch zu beherrschen
sicherer Umgang mit Microsoft 365; Erfahrung mit Bexio, Trello, MS Teams und Dropbox von Vorteil
professioneller und unkomplizierter Umgang mit Kunden, Partnern und Team
sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse