Stadt St.Gallen
Mitarbeiter/in Sekretariat Schulen
St.Gallen · SG
- Ausbildung
- Berufslehre
- Lohn
- Geschätzt CHF 60’000–90’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 08. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 18. September 2026
Innerhalb des Sekretariats Schulen übernehmen Sie für die Dienststelle Schule und Musik vielseitige Aufgaben im Finanzbereich. Dabei unterstützen Sie die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen Schule sowie die Leitung Sekretariat Schulen in administrativen, finanziellen und organisatorischen Belangen. Sie wirken aktiv bei der Budgetierung, der Finanzplanung sowie der Rechnungslegung der Dienststelle mit. Darüber hinaus sind Sie für die Lagerabrechnungen der Schulen verantwortlich und übernehmen den First-Level-Support sowie die Rechnungsstellung für die Kurse «Deutsch für Mütter und Väter». Zudem arbeiten Sie im Bereichssekretariat Schulen mit, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Dienststelle.
über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ verfügen, idealerweise ergänzt mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Finanzwesen Berufserfahrung im Bereich Finanzen vorweisen gewandt im schriftlichen Ausdruck sind und über gute Grammatikkenntnisse verfügen versierte Office-Kenntnisse und einen geübten Umgang mit aktuellen Kommunikationskanälen haben eine sorgfältige, verlässliche und selbständige Arbeitsweise aufweisen Freude an der Optimierung von Prozessen haben sich als loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit einschätzen