Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Institutskoordinator*in (80 %)
Basel · BS
- Ausbildung
- Berufslehre
- Erfahrung
- 2 bis 5 Jahre
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
- Lohn
- Geschätzt CHF 70’000–100’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 08. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 18. September 2026
In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die betriebliche Koordination des Instituts und tragen massgeblich zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung des Instituts bei. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung, den Programmleitenden der Weiterbildung sowie zahlreichen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
Verantwortung für Budgetierung, Finanzmanagement und Controlling des Instituts
Begleitung von Projekteröffnungen sowie Aufbereitung aussagekräftiger Finanz- und Steuerungskennzahlen
Verantwortung für Datenmanagement und Finanzcontrolling des Weiterbildungsportfolios
Pflege und Weiterentwicklung des Institutsauftritts sowie Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
Sicherstellen eines professionellen und wirkungsvollen CRM
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen
Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme vielfältiger Aufgaben an der betrieblichen Drehscheibe des Instituts
Sie sind eine initiative, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Es macht Ihnen Freude, unterschiedliche Themen zu koordinieren, Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammenzuarbeiten. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung auf Stufe Höhere Berufsbildung
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungs-, Hochschul- oder Dienstleistungsumfeld
Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und Controlling
Kommunikationsstärke sowie stilsichere Deutschkenntnisse
Affinität für digitale Prozesse und Freude daran, diese weiterzuentwickeln
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität, Eigeninitiative und Lernbereitschaft