Dr. Roland Wyss GmbH
Sekretariat und Assistenz (m/w/d)
Frauenfeld · TG
- Berufsfeld
- Administration, Sekretariat & Kundendienst · Assistenz & Sekretariat
- Start
- Per sofort
- Ausbildung
- Keine bestimmte Ausbildung
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
- Lohn
- Geschätzt CHF 50’000–80’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 11. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 18. September 2026
Für unser Geologiebüro in Frauenfeld suchen wir:
Sekretariat und Assistenz (m/w/d)
Pensum: 50%, mit Option auf Erweiterung bei entsprechender fachlicher Eignung.
Die Dr. Roland Wyss GmbH ist ein in der ganzen Ostschweiz etabliertes Geologie- und Umweltbüro mit Hauptsitz in Frauenfeld. Unser erfahrenes Team berät Kundinnen und Kunden mit viel Erfahrung, Fachwissen und Engagement bei Projekten in den Bereichen Geologie, Boden, Baugrund, Altlasten, Grundwasser, Naturgefahren, Gassicherheit und Geothermie. Zu unseren Auftraggebern gehören öffentliche Institutionen, Planende, Ingenieure sowie Privatpersonen.
Für eine Nachfolgebesetzung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und exakt arbeitende Persönlichkeit, welche sich um unsere administrativen Aufgaben kümmert.
Ihre Aufgaben sind:
Rechnungswesen: Rechnungsstellung, Debitoren, Kreditoren, Zahlungen und MWST-Abrechnungen
Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenanfragen (per Telefon und Mail).
Infrastruktur: Organisation des Unterhalts unserer Büro-Infrastruktur (Material, Einrichtung, etc.).
Projektunterstützung und interne Aufgaben: Datenpflege, Korrespondenz, vereinzelt Projekt-Controlling, Archivierung, Protokollierung und Nachbereitung Teamsitzung, etc.
Anlässe: Koordination von regelmässigen internen Anlässen, sporadischen Kundenanlässen und von Versänden.
Nach Möglichkeit: Übernahme spezifischer Fachaufgaben bei entsprechender Eignung (z.B. Erstellung von Grafiken und Plänen, Mithilfe bei Feldarbeiten, Unterhalt Material und Instrumente, etc.).
Das bringen Sie mit:
Freundliches und zuvorkommendes Auftreten im Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
Kaufmännische Erfahrung und fundierte Praxis im Administrationsbereich.
Organisatorisches Flair, hohe Verlässlichkeit und eine exakte, strukturierte Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in GIS-Software oder weitergehende EDV-Erfahrung sind ein willkommenes Plus.
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Führerausweis Kat. B.