Infosystem AG
Sachbearbeitung Sekretariat/Finanzen 60 % (m/w/d)
Wil SG · SG
- Berufsfeld
- Administration, Sekretariat & Kundendienst
- Start
- Per sofort
- Ausbildung
- Berufslehre
- Erfahrung
- 2 bis 5 Jahre
- Sprachkenntnisse
- Deutsch · Englisch
- Lohn
- Geschätzt CHF 60’000–90’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 10. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 18. September 2026
Für unser Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und dort anpackt, wo sie gebraucht wird.
Du führst unser Sekretariat und bist damit die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Partner. Gleichzeitig übernimmst du Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Finanzen und Personal. Es erwartet dich eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
Um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten, ist eine tägliche Anwesenheit am Vormittag erforderlich.
Deine Hautaufgaben
Sekretariat
Betreuung der Telefonzentrale, der E-Mail-Postfächer und des Empfangs
Ansprechperson für interne und externe Kunden
Organisation und Betreuung unserer Büroräumlichkeiten sowie der Kaffeeküche inkl. Bestellungen und Recycling
Betreuung unserer Liegenschaft (Handwerker, Mieter, etc.)
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Finanzen
Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Unterstützung in der Personaladministration
Dein Profil
Fundierte und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position insbesondere in der Buchhaltung
Sicherer Umgang mit der gesamten Microsoft Office Palette
Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, Weiterbildung im Finanzbereich von Vorteil
Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift