Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Raumkoordinator*in und Assistenz (50%)
Olten · SO
- Berufsfeld
- Administration, Sekretariat & Kundendienst
- Ausbildung
- Berufslehre
- Erfahrung
- 2 bis 5 Jahre
- Lohn
- Geschätzt CHF 60’000–90’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 14. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 18. September 2026
Die Abteilung Services der Hochschule für Soziale Arbeit umfasst die Bereiche Marketing & Kommunikation, Human Resources, Weiterbildungsadministration, Controlling und Raumverwaltung. Bei der Stelle als Koordinator*in Raumverwaltung und Assistenz übernehmen Sie unter anderem die folgenden Aufgaben:
Sie gestalten die Raumplanung für die Aus- und Weiterbildung aktiv mit und stellen die bedarfsgerechte Verfügbarkeit der Räumlichkeiten sicher
Sie koordinieren den gesamten Prozess der Raumreservation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Sie überwachen die Raumauslastung anhand aussagekräftiger Kennzahlen und entwickeln Optimierungsvorschläge
Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende als Power User*in bei der Nutzung des Unterschriftentools «Skribble»
Sie unterstützen den Leiter Services bei weiteren administrativen, koordinatorischen und organisatorischen Belangen
Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Sie überzeugen mit den folgenden Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Bildungswesen und / oder mit einem Schuladministrationssystem von Vorteil
Freude an der Beratung und Unterstützung verschiedener Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität bei den Arbeitseinsätzen in einem Umfeld mit unterschiedlich hoher Auslastung