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Die Frauenklinik Wetzikon ist eine SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte der Kategorie B (3 Jahre). Die Klinik hat jährlich ca. 6'000 gynäkologische und geburtshilfliche Eintritte, wovon ca. 600 Geburten sind, sowie ca. 10'000 ambulante Konsultationen. Die Spezialgebiete umfassen die: Gynäkologische Onkologie Zertifiziertes Brustzentrum Interdisziplinäre Kontinenz- und Beckenbodenklinik Zertifizierte Endometrioseklinik Kinderwunsch-Sprechstunde Geburtshilfe inkl. Pränataldiagnostik, Ultraschalldiagnostik, Risikoschwangerschaften Allgemeine Gynäkologie, endoskopische Chirurgie sowie plastisch-rekonstruktive Chirurgie Für unser Arztsekretariat suchen wir eine Persönlichkeit, die das Sekretariatsteam führt und die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen entlastet. Das Pensum von 80 % verteilt sich auf Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag. Der Mittwoch ist frei. Werden Sie per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams als
Aufgaben Gruppenleitung und Organisation Gruppenleitung des Arztsekretariats der Frauenklinik mit fachlicher und organisatorischer Verantwortung für das Sekretariatsteam Einsatz- und Ferienplanung des Sekretariatsteams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und einheitlicher Qualitätsstandards Führen der Teamsitzungen des Arztsekretariats, Einführung neuer Mitarbeitender und Mitwirkung bei der Auswahl neuer Teammitglieder Enge Zusammenarbeit mit der übergeordneten Leitung Sekretariat Frauenklinik und Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen Administration und Patientendokumentation Unterstützung der Assistenz-, Kader- und Belegärztinnen/-ärzte in sämtlichen administrativen Aufgaben, gemeinsam mit dem Sekretariatsteam Schreiben und Redigieren von Sprechstunden- und Operationsberichten nach Diktat sowie zeitgerechter elektronischer Versand an die entsprechenden Stellen Erstellen von Kostengutsprache-Gesuchen nach Vorlage oder ab Diktat Bearbeitung von Anfragen der Versicherungspartner, Behörden und weiterer Institutionen Erstellen der Anmeldungen und Beschlüsse für das Tumorboard sowie für das Beckenboden- und Endometrioseboard Digitales Ablegen von Patientenunterlagen sowie der stationären gynäkologischen Krankenakten Dokumente scannen und ablegen Bearbeitung des E-Mail-Postfachs Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/-in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im medizinischen Bereich, vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung in der Leitung eines kleinen Teams oder Bereitschaft, eine Gruppenleitung zu übernehmen und sich entsprechend weiterzubilden Stilsicheres Deutsch und aktuelle Kenntnisse der medizinischen Terminologie EDV-Kenntnisse (Textverarbeitung, MS Office, Outlook, Excel; Kenntnisse des Klinikinformationssystems Clinical/Phoenix von Vorteil) Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Aufgestellte, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Zuweisenden, Patientinnen/Patienten und Ärzteschaft Flexibilität sowie Freude an der Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team Darauf können Sie sich freuen Eine Einführung, die diesen Namen verdient Sie werden strukturiert und sorgfältig in Ihr neues Aufgabengebiet eingeführt. Entwicklung, die weitergeht Sie profitieren von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein Spital, in dem man sich kennt Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Ein Umfeld, das auch für Sie sorgt Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden. Gruppenleitung mit Rückhalt Sie übernehmen als Gruppenleitung die fachliche und organisatorische Verantwortung für das Arztsekretariat und arbeiten dabei eng mit der übergeordneten Leitung Sekretariat Frauenklinik zusammen, die Sie in Ihrer neuen Aufgabe unterstützt und begleitet. Vielfältiges Fachgebiet mit Verantwortung Sie erleben die ganze Bandbreite der Frauenheilkunde hautnah mit, von der Geburtshilfe über die gynäkologische Onkologie bis zum zertifizierten Brustzentrum, der Endometrioseklinik, Blasen- und Beckenbodenklinik, und arbeiten dabei in einem kleinen, eingespielten Team eng mit Assistenz-, Kader- und Belegärztinnen und -ärzten zusammen. Weitere Benefits finden Sie hier . Über das GZO Spital Wetzikon Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten. Das GZO befindet sich in einer Transformationsphase. Die Nachlassstundung schafft dazu die nötige Zeit für die Erarbeitung eines umfassenden Sanierungsplans. Der Betrieb läuft dabei normal weiter. Der Sanierungsplan ist für uns nicht nur Notwendigkeit, sondern die Chance, das GZO bewusst weiterzuentwickeln. Wollen Sie diese Phase aktiv mitgestalten? Kontaktperson Bei Fragen steht Ihnen Frau Gabriela Cassis, Assistentin Chefärztin und Leitung Sekretariat Frauenklinik, gerne zur Verfügung: 044 934 24 01 (Montag bis Donnerstag) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungsformular. Dossiers von Personalvermittlungen werden für diese Stelle nicht berücksichtigt.