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Für ein Unternehmen in Liechtenstein suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Auftragssachbearbeiterin mit Schwerpunkt Export, Import und Einkauf.

Organisieren. Koordinieren. Mitgestalten.

Sie behalten auch bei mehreren Aufträgen den Überblick und arbeiten gerne strukturiert? Sie interessieren sich für internationale Warenströme, Einkauf und Kundenaufträge? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen in Liechtenstein.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und freundliche Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die administrative und operative Betreuung von Aufträgen und Beschaffungsprozessen:

Selbstständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Abacus ERP

Unterstützung bei Bestellungen und Einkaufsvorgängen

Koordination und Abwicklung von Import- und Exportsendungen

Erstellung, Prüfung und Verwaltung der relevanten Import- und Exportdokumente

Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Spediteuren und internen Fachabteilungen

Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen, hauptsächlich per E-Mail

Überwachung von Lieferterminen und Auftragsstatus

Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Auftragsabwicklung

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Arbeiten nach dem Vier-Augen-Prinzip und sorgfältige Qualitätskontrolle

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Französischkenntnisse sind von Vorteil

Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Einkauf oder im Import-/Exportumfeld

Interesse an internationalen Handels- und Logistikprozessen

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft

Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Freundliche und professionelle Kommunikation

Das erwartet Sie: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug, eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team. Dazu kommen moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima. Sie übernehmen Verantwortung und erhalten Raum für persönliche Entwicklung sowie eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.