Haute Ecole Arc
Zweisprachige/r Administrative/r Mitarbeiter/in Weiterbildung
Freiburg · FR
- Veröffentlicht am
- 01. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 18. September 2026
Zweisprachige/r Administrative/r Mitarbeiter/in Weiterbildung
Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.
Die Person übernimmt alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Diplôme d'Études Avancées – DAS, Certificats d'Études Avancées – CAS, Microcertifications – MC und Kurzlehrgänge), einschliesslich der Kursplanung, der Betreuung der Referent/innen und Teilnehmenden sowie der Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung
Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes
Verwalten der Anmeldungen, prüfen der Zulassungsunterlagen, vorbereiten und erstellen der Studienverträge, der Reglemente, der Klassenlisten usw
Bearbeitung der Anträge sowie die Betreuung der Teilnehmenden sicherstellen
Einhaltung der Fristen und Entgegennahme der obligatorischen Arbeiten vor und nach den Kursen kontrollieren
Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten und Abschlussprojekten leisten
Sicherstellung der Kommunikation mit den Referent/innen (Erinnerungs-E-Mails Intervention, Kursunterlagen usw.)
Erstellen und zusammenfassen der Kursbewertungen
Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmässigen Aktualisierung der Website und der Kommunikationsmaterialien, einschliesslich spezifischer Inhalte für die sozialen Netzwerke der Weiterbildung sowie für Informationsveranstaltungen
Erstellung und Versand von Newslettern an die Teilnehmer/innen der Weiterbildung
Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung vorbereiten und organisieren (Diplomverleihungen, in den Lehrplan integrierte Networking-Aktivitäten sowie Veranstaltungen mit den Alumni)
Ihr Profil
Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten; Teamgeist und die Fähigkeit, einen effektiven Austausch zu gestalten; Vielseitigkeit, Eigeninitiative
Perfekte Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, Projekte zu koordinieren
Fähigkeit, Daten zu analysieren, zusammenzufassen und zu verarbeiten
Sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungsanwendungen (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Plattformen einzuarbeiten
Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Auskünfte: Alfred Münger, Leiter der Weiterbildung, Tel. 026 429 63 51
Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit