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Office Managerin 60% (a) Hybrid Zürich als Hauptstandort
Über uns
Hast du Freude daran, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Alltag alles rund läuft? Hinterfragst du bestehende Abläufe und bringst gerne Ideen ein, wie Prozesse einfacher und effizienter werden können? Dann bist du bei uns genau richtig. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine anpackende, mitdenkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Die CSP unterstützt ihre Kundinnen dabei, sich organisatorisch, technologisch und kulturell erfolgreich weiterzuentwickeln. Dabei betrachten wir jede Organisation ganzheitlich von der Strategie über Prozesse und Technologien bis hin zur Unternehmenskultur.
Interessiert? Dann findest du hier weiterführende Informationen zur CSP und hier zu unserer Arbeitsweise und unserem Bewerbungsprozess.
Was wir bieten
Wir bieten dir als mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work® folgendes:
Arbeitsort mit Flexibilität: Dein Arbeitsort richtet sich nach deinen Aufgaben und dem jeweiligen Bedarf. Für diese Rolle bist du regelmässig in unserem Büro in Zürich vor Ort.
Selbstorganisiertes Arbeiten: Flexibilität und flache Hierarchien geben dir Raum, Verantwortung zu übernehmen, unternehmerisch zu wirken und Ideen einzubringen.
Gemeinschaft: Du bist Teil eines kleinen, eingespielten Teams und unterstützt unsere Projektleitenden und Beratenden im Hintergrund. Regelmässige Events und Austauschformate stärken den Zusammenhalt innerhalb der CSPcrew.
Entwicklung: Individuelle Lernwege, Zertifizierungen, Coaching, Mentoring und klare Entwicklungspfade schaffen Raum für Weiterentwicklung.
Viele weitere Vorteile: Arbeiten im Ausland? Engagement in gemeinnützigen Projekten? Kontaktiere uns und wir erzählen dir gerne mehr. Oder überzeuge dich selbst auf Kununu, Linkedin, unserer Homepage oder in unserem Kultur Bocklet.
Dein Impact
Du verstehst dich als dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Ansprechperson auf Augenhöhe – sowohl für unsere Mitarbeitenden sowie externe Anspruchsgruppen, ob persönlich, schriftlich oder am Telefon.
Du unterstützt die Projektleitenden und Beratenden proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Du bist mitverantwortlich für die internen administrativen Abläufe des Tagesgeschäfts (bspw. Telefon, Postwesen, Bearbeitung von E-Mails, Ablage, Terminkoordination).
Du analysierst und verbesserst laufend Prozesse, stellst die administrative Qualität im Alltag sicher und bringst dich aktiv in unsere interne Fokusgruppe «Operational Excellence» ein — mit dem Ziel, den Betrieb nicht nur am Laufen zu halten, sondern ihn gemeinsam weiterzuentwickeln.
Du bist regelmässig in unserem Büro in Zürich vor Ort – der Mittwoch ist dabei als fixer Arbeitstag vorgesehen - und unterstützt administrativ das Homebase Management an allen Standorten (bspw. interne Infrastruktur bereitstellen, Koordination Bestellwesen, Einkauf, Termine organisieren).
Dein Skill Set
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Berufs-) Maturität mit Weiterbildung und ausgewiesener Erfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion.
Freude am Organisieren, eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit Durchsetzungskraft und einen hohen Anspruch an Qualität.
Eine selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine hohe Toolaffinität und gute Kenntnisse der MS-Office-Programme.
Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere wie auch akkurate Ausdrucksfähigkeit (hohe Detailorientierung), ösischkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Eine Wachstumsmentalität: Du bist neugierig und offen, gehst gerne aus der Komfortzone und möchtest fachlich wie auch persönlich mit uns wachsen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Job-Plattform.
Bei inhaltlichen Fragen ist Göldi () gerne für dich da.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit nennen wir vornehmlich die weibliche Sprachform. Wir möchten aber klarstellen, dass wir uns selbstverständlich immer auf alle Menschen (a) beziehen, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder geschlechtlicher Zuordnung.
Die CSP sieht sich als progressive und faire Arbeitgeberin. Wir leben Diversität, Inklusion und Gleichstellung und sind überzeugt, dass unsere Vielfalt unsere Stärke ist.