Stellen

Die formatio Bildungs-Anstalt in Triesen ist eine private Bildungseinrichtung von der Primarstufe zur international anerkannten Matura. Wir suchen eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und administrativen Bereiche verantwortet und weiterentwickelt.
Ihre Aufgaben

Koordination der Finanzen, des Controllings, der Budgetierung, des Reporting, der Schulgeldadministration und des Debitoren- und Kreditorenmanagements, in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltungsfirma

Vorbereitung und Begleitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsfirma und der Revisionsstelle

Betreuung sämtlicher administrativer Personalprozesse, von der Vertragsausfertigung über Lohnwesen und Personaladministration bis zur Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen

Kontakt zur Liegenschaftsverwaltung, sowie Koordination von Versicherungen

Mitorganisation von Events in Kooperation mit anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Betreuung der Mensa in den Bereichen Finanzen und Personal

Kommunikation und Zusammenarbeit mit diversen externen Partnern

Reporting und enge Zusammenarbeit mit Schulleitung/Geschäftsführung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung (inklusive Buchhaltungssoftware), Controlling, MS Office und Personaladministration

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2 Niveau)

Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität

Softskills: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Empathie, Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit