formatio Bildungs-Anstalt
Verantwortliche/r kaufmännische Administration (m/w/d); 50%-60%
Triesen · LI
- Ausbildung
- Berufslehre
- Sprachkenntnisse
- Englisch
- Lohn
- Geschätzt CHF 70’000–100’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 16. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 18. September 2026
Die formatio Bildungs-Anstalt in Triesen ist eine private Bildungseinrichtung von der Primarstufe zur international anerkannten Matura. Wir suchen eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und administrativen Bereiche verantwortet und weiterentwickelt.
Ihre Aufgaben
Koordination der Finanzen, des Controllings, der Budgetierung, des Reporting, der Schulgeldadministration und des Debitoren- und Kreditorenmanagements, in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltungsfirma
Vorbereitung und Begleitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsfirma und der Revisionsstelle
Betreuung sämtlicher administrativer Personalprozesse, von der Vertragsausfertigung über Lohnwesen und Personaladministration bis zur Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen
Kontakt zur Liegenschaftsverwaltung, sowie Koordination von Versicherungen
Mitorganisation von Events in Kooperation mit anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Betreuung der Mensa in den Bereichen Finanzen und Personal
Kommunikation und Zusammenarbeit mit diversen externen Partnern
Reporting und enge Zusammenarbeit mit Schulleitung/Geschäftsführung
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung (inklusive Buchhaltungssoftware), Controlling, MS Office und Personaladministration
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2 Niveau)
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
Softskills: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Empathie, Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit