Impirio AG
HR-Assistent:in 60-100 %
Bern · BE
- Berufsfeld
- Personalwesen (HR) · HR-Administration
- Ausbildung
- Berufslehre
- Lohn
- Geschätzt CHF 50’000–80’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 16. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 20. September 2026
Du hältst HR am Laufen - auch wenn es mal schnell gehen muss.
Eintritt vorbereiten, Mutation erfassen, Absenz klären, eine dringende Anfrage beantworten – und zwischendurch läuft natürlich noch das Tagesgeschäft.
Genau dafür suchen wir für unseren Kunden in der Region Bern eine HR-Persönlichkeit, die organisiert arbeitet, gerne selbst anpackt und auch dann einen kühlen Kopf bewahrt, wenn mehrere Themen gleichzeitig Priorität haben.
Dich erwartet kein starrer Administrationsjob, sondern eine vielseitige HR-Operations-Rolle mit Verantwortung, unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und mehreren Systemwelten.
DEIN ALLTAG IM HR
Du betreust die Personaladministration von Eintritt bis Austritt
Du erfasst und bearbeitest Mutationen und hältst Personalstammdaten aktuell
Du kümmerst dich um Krankheits- und Unfallabsenzen
Du wirkst bei den Monatsabschlüssen der Zeiterfassung mit
Du koordinierst und bearbeitest Weiterbildungsanträge
Du erstellst, publizierst und pflegst Stelleninserate im Bewerbermanagement
Du bearbeitest Spontanbewerbungen sowie eingehende Kandidatendossiers
Du beantwortest HR-Anfragen per Telefon und E-Mail
Du arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpartner:innen zusammen und stellst gemeinsam mit dem Team die gegenseitige Stellvertretung sicher
Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst dort unkompliziert mit an
DAS PASST ZU DIR
Du bringst eine kaufmännische Grundbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
Noch wichtiger ist uns deine praktische Erfahrung. Du kennst die Personaladministration, arbeitest sorgfältig und weisst, dass im HR nicht immer alles nach Lehrbuch läuft.
Abacus und Umantis Kenntnisse sind für diese Funktion ein grosser Vorteil.
Ausserdem:
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
Du kannst Prioritäten setzen und verlierst auch bei höherem Tempo nicht den Überblick
Du gehst professionell und diskret mit sensiblen Personaldaten um
Du findest dich schnell in unterschiedlichen Prozessen und Systemen zurecht
Du denkst mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten
Du arbeitest gerne im Team und bist gleichzeitig in der Lage, Themen eigenständig voranzubringen
Du bringst eine echte Macher-Mentalität mit: pragmatisch, lösungsorientiert und unkompliziert
KLINGT NACH DIR?
Du magst HR-Administration, bist aber am stärksten, wenn du mitdenken, organisieren und anpacken kannst?
Dann sollten wir uns kennenlernen.