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Sie besitzen das eidgenössische Fachausweis in Buchhaltung oder einen als gleichwertig erachteten Titel und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Diese Rolle könnte genau das Richtige für Sie sein.
 
Die Zogbi Gruppe sucht ihre/n neue/n: Verwaltungsleiter/in (100%)
 
Schliessen Sie sich einer menschlich geprägten Organisation an, in der Erfahrung wirklich zählt. Neben der administrativen Verwaltung werden Sie Herrn Zogbi auch in seinen privaten Angelegenheiten unterstützen.
 
Ihre Hauptaufgaben
Führung der vollständigen Buchhaltung und Vorbereitung der Zwischen- und Jahresabschlüsse von zwei Bäckerei-Konditoreien
Erstellung der quartalsweisen Mehrwertsteuerabrechnungen
Verwaltung des gesamten HR-Prozesses für die Mitarbeitenden: Rekrutierung, Erstellung der Verträge, Bewilligungsanträge und weitere gesetzliche Dokumente.
Verwaltung der Lohnbuchhaltung, Sozialabgaben und Personenversicherungen (AHV, UVG, IV, EO, BVG).
Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse und der digitalen Arbeitsmittel

Neben der Verwaltung der beiden Bäckereien werden Sie Herrn Zogbi auch in seinen privaten Angelegenheiten begleiten, insbesondere im Zusammenhang mit Immobilienvermietungen:

Analytische Buchhaltung der Immobilien
Heizkostenabrechnung
Verwaltung der Mietzahlungen
Verwaltung allfälliger Mahnungen
Zahlung der Nebenkosten
Informationen bei den zuständigen Behörden
 
Autonomiegrad
Operative Autonomie bei der Verwaltung der Buchhaltung und HR-Prozesse
Validierung komplexer technischer Fragen und wesentlicher Empfehlungen mit der Treuhand
 
Verantwortungen und Entscheidungen
Begleitung von Herrn Zogbi in sämtlichen HR- und Buchhaltungsprozessen
Führung der Hauptbuchhaltung, Zahlungsmanagement, Mehrwertsteuerabrechnungen, Löhne und Zwischenberichte
Einhaltung der gesetzlichen Fristen im Zusammenhang mit den verschiedenen Prozessen
Konkrete Vorschläge zur Prozessoptimierung
 
Hierarchischer Rahmen
Direkte Berichtslinie an Herrn Zogbi
Koordination mit den Bäckereileitern, insbesondere bei HR-Fragen sowie für die notwendigen Informationen zur ordnungsgemässen Buchhaltung.
 
Ihr Profil
Eidgenössischer Fachausweis als Finanz- und Rechnungswesen-Spezialist/in oder eidgenössischer Fachausweis als Treuhandfachfrau/-mann (mit 4 bis 8 Jahren Erfahrung in einer Schweizer Treuhandgesellschaft oder in der selbständigen administrativen Führung eines KMU)
Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Sozialversicherungen
Sprachen: fliessend Französisch und Englisch | Portugiesisch oder Deutsch von Vorteil
Zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die sich mit Verantwortung und selbständiger administrativer Führung eines kleinen Unternehmens wohlfühlt
 
Arbeitsort: Sullens (VD)