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Stellenbeschreibung

Innerhalb der Energieabteilung (DGE-DIREN), deren eine Aufgabe es ist, Energieeinsparungen im Gebäudebereich zu fördern, übernehmen Sie die administrative Betreuung der bereichsübergreifenden Akten der Abteilung Energieeffizienz (DGE-EFFI) und koordinieren den Austausch zwischen den Akteuren. Sie übernehmen die Rolle der Ansprechperson für administrative Dienstleistungen im Zusammenhang mit den verschiedenen Tätigkeiten der Abteilung und deren Aktenverwaltern.
Darüber hinaus führen Sie das Sekretariat des Abteilungsleiters, sei es die Verwaltung seines Kalenders, die Organisation seiner Sitzungen oder die Erstellung und Überwachung eines Zeitplans.
Sie decken auch die administrativen Bedürfnisse der Abteilung im Zusammenhang mit dem Personalmanagement ab und gewährleisten die erforderliche Diskretion in dieser Angelegenheit.
Im Rahmen Ihrer Aufgaben werden Sie aufgefordert, administrative Projekte der Abteilung und/oder der Energieabteilung als Projektleiter oder als Mitglied des Projektteams durchzuführen.
Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie auf diesen Link klicken.
Schliessen Sie sich uns an und tragen Sie zur Energiewende im Kanton Waadt bei.

Verantwortlichkeiten

Selbständige Verwaltung der administrativen Aspekte der bereichsübergreifenden Akten der Abteilung;
Erbringung der notwendigen administrativen Dienstleistungen für das reibungslose Funktionieren der Abteilung und Übernahme der Rolle der Ansprechperson in diesem Bereich;
Führung des Sekretariats des Leiters der Abteilung Energieeffizienz;
Verwaltung der Personalangelegenheiten der Abteilung Energieeffizienz für den Abteilungsleiter in Zusammenarbeit mit der Leitung der DGE-DIREN;
Durchführung von Projekten der Abteilung Energieeffizienz und/oder der DGE-DIREN.
Für weitere Informationen können Sie Herrn Mohamed Meghari, Abteilungsleiter, unter 021 316 43 82 kontaktieren.

Qualifikationen

EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss
Zusatzqualifikation als Direktionssekretär/in oder Projektassistenz erwünscht
3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Direktionssekretariat oder Projektmanagement
Beherrschung der Büro-Software
Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift mit tadelloser Rechtschreibung
Hervorragende soziale und kommunikative Fähigkeiten, mit guter Belastbarkeit gegenüber Stress und externen Anforderungen
Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, mit Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Vorschlagskraft
Kenntnisse der Software SIEL sind von Vorteil

WER SIND WIR?
Die Generaldirektion für Umwelt (DGE) ist im gesamten Kantonsgebiet aktiv und entwickelt sowie erbringt die öffentlichen Politiken und Dienstleistungen des Staates Waadt in den Bereichen Energie, natürliche Ressourcen, Prävention und Management von Umweltverschmutzungen, Landschafts- und Biodiversitätsschutz. Vielseitige Teams mit spezialisiertem Fachwissen führen Projekte für die Zukunft des Kantons und die Erhaltung der Lebensqualität der Bevölkerung durch. Sich bei der DGE zu engagieren bedeutet, aktiv zur ökologischen und energetischen Transformation im Kanton Waadt beizutragen.
Die DGE fördert zudem Arbeitsbedingungen, die das Wohlbefinden ihres Personals respektieren und eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Webseite zu besuchen.

Warum beim Staat Waadt arbeiten?
Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und berufliche Ethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.
Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Staat.

Veröffentlichungsdatum08.09.2026 09:54
OrtLausanne, Schweiz
Bewerbungsschluss22.09.2026 21:55
Arbeitsbeginn01.11.2026
Lohnklasse6
VertragsartUnbefristeter öffentlicher Dienstvertrag
Beschäftigungsgrad80-100 %
AdresseGeneraldirektion für Umwelt
Avenue de Valmont 30b
1010 Lausanne

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