Michael Page
Secrétaire de direction 50%
Lausanne · VD
Remote50 %BefristetBerufserfahrenDeutschÖffentliche VerwaltungPersonalvermittler
- Berufsfeld
- Administration, Sekretariat & Kundendienst · Assistenz & Sekretariat
- Ausbildung
- Keine bestimmte Ausbildung
- Erfahrung
- 2 bis 5 Jahre
- Sprachkenntnisse
- Französisch
- Lohn
- Geschätzt CHF 60’000–90’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 19. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 20. September 2026
- Secrétariat de direction avec prise de procès-verbaux
- 50%
About Our Client
Notre client est une fondation de petite taille située à Lausanne, opérant dans le secteur public.
Job Description
En tant que Secrétaire de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :
Coordination des instances de gouvernance
- Organiser et coordonner les séances du Conseil de Fondation.
- Préparer les dossiers et assurer leur gestion dans WeDo.
- Rédiger les procès-verbaux de séance - souvent complexes et longues - avec rigueur et assurer le suivi des décisions prises.
Gestion du secrétariat
- Rédiger diverses correspondances, présentations et procédures.
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
- Gérer la documentation et les archives.
- Coordonner la logistique administrative et les fournitures de bureau.
Assistanat de direction
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction.
- Suivre certains dossiers et contribuer à des projets transversaux.
Communication institutionnelle
- Assurer la liaison avec l'agence de communication.
- Réaliser la veille médiatique et participer à la mise à jour du site internet.
The Successful Applicant
- Expérience de plusieurs années en tant que Secrétaire ou Assistant de Direction;
- Expérience impérative dans le domaine public, para-public ou communal;
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit et excellente expression et rédaction en français;
- Bonnes connaissances en outils informatiques (MS Office, outils de gestion) ;
- Compétences rédactionnelles sans faille; appétence pour la prise de procès-verbaux et esprit de synthèse;
- Capacité à travailler de manière autonome, proactive et dans un rythme dynamique;
- Sens de la confidentialité et discrétion ;
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur à but non lucratif.
What's on Offer
Notre client vous offre :
- Une mission temporaire à 50% offrant une grande flexibilité d'horaire ;
- Une mission temporaire qui pourrait se pérenniser si tout se passe bien ;
- Un environnement de travail très convivial et solidaire au sein d'une petite équipe chaleureuse, inspirante et bienveillante ;
- L'opportunité de contribuer à des projets significatifs dans un secteur clé.
Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature.
Quote job ref
JN-092026-7106389
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Executive Assistant
Industry
Public Sector
Where
Lausanne Region
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-092026-7106389
Job Nature
Home Office