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15.09.26

Als bist du die zentrale administrative Drehscheibe rund um unsere Reparatur- und Schadenaufträge. Du erstellst Schadenkalkulationen, koordinierst Aufträge und Termine und stellst die professionelle Abwicklung mit Kunden, Versicherungen und internen Stellen sicher. Mit deinem Organisationstalent und deinem Verständnis für das Automobil- und Carrosseriegewerbe sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig und effizient läuft

Du erstellst Schadenkalkulationen und Nachkalkulationen mit branchenüblichen Kalkulationsprogrammen und stellst eine vollständige sowie nachvollziehbare Erfassung der erforderlichen Reparaturarbeiten sicher

Du nimmst interne und externe Aufträge entgegen, erfasst diese vollständig und planst sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten und vereinbarten Termine ein

Du übernimmst die administrative Schadenabwicklung mit Versicherungsgesellschaften, holst Reparaturfreigaben ein und führst die erforderliche Korrespondenz

Du koordinierst Besichtigungs- und Reparaturtermine mit unseren Kunden und sorgst für eine zuverlässige und professionelle Kommunikation

Du kontierst Kreditorenrechnungen, stellst deren korrekte Verbuchung sicher und erstellst Debitorenrechnungen inklusive fristgerechtem Versand

Du kontrollierst bei abgeschlossenen Aufträgen die verwendeten Ersatzteile und stellst deren vollständige und korrekte Zuordnung sowie Verrechnung sicher

Du sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher Auftrags-, Schaden-, Versicherungs- und Abrechnungsvorgänge

Was du mitbringst:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und bringst zwingend Berufserfahrung im Automobil- oder Carrosseriegewerbe mit

Du hast Erfahrung in der Kalkulation und Nachkalkulation von Fahrzeugschäden und bist im Umgang mit Kalkulationsprogrammen sicher - Kenntnisse in SilverDAT sind von Vorteil

Du bist versiert im Umgang mit branchenüblichen Systemen für Werkstattplanung, Auftragsbearbeitung und Fakturierung

Du besitzt ein gutes kaufmännisches und buchhalterisches Verständnis und kennst die Abläufe im Kreditoren- und Debitorenbereich

Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist kunden- und dienstleistungsorientiert und trittst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert auf

Du besitzt einen gültigen Führerausweis der Kategorie B und fühlst dich im Umgang mit verschiedenen Fahrzeugen sicher

Du bist bereit, unsere Kundendienstberater bei Bedarf zu unterstützen oder zu vertreten – wenn du gerne direkten Kundenkontakt hast, findest du bei uns den passenden Raum dafür

Wir bieten dir:

Nutze unser hauseigenes Fitnessstudio – komplett kostenlos

Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen, die uns gemeinsam weiterbringen

Ein aufgestelltes, unkompliziertes und mega sympathisches Team

Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Wege und offene Türen

Gratis Kaffee, Wasser, Tee und gelegentliche Snacks im Büro

Take-away, Tankstelle und Restaurant direkt auf dem Betriebsgelände sowie eigene Betriebsapotheke und eigener Betriebsarzt

Bist du bereit, dich in einem familiären und expandierenden Betrieb in einer dynamischen Branche einzubringen? Willst du gemeinsam mit uns Potenziale angehen und nachhaltige Erfolge feiern?