Stellen

Im Rahmen der Nachfolge einer Mitarbeiterin, die in den Ruhestand geht, suchen wir eine Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung, um unser Verwaltungsteam, das aus zwei Personen und einer Junior-Assistentin besteht, zu ergänzen.
Allgemeine Aufgabe
Die gesuchte Person sorgt für den reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf der Treuhandgesellschaft und ist einer der ersten Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden.
Sie arbeitet eng mit der zweiten Sekretärin sowie mit allen Mitarbeitenden der Treuhandgesellschaft zusammen.
Hauptverantwortlichkeiten
Telefonische Betreuung und Empfang der Kunden
Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
Verwaltung der allgemeinen E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Personen
Organisation und Nachverfolgung von Terminen
Verwaltung der Kalender und administrative Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden
Vorbereitung, Formatierung und Korrektur von Briefen, Berichten und anderen Dokumenten
Digitalisierung, Ablage und elektronische Archivierung von Dokumenten
Anlage und Pflege der Kundendossiers
Verwaltung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Mandaten
Überwachung von Fristen und Mahnwesen
Bestellung von Büromaterial und laufende Büroorganisation
Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen, internen Veranstaltungen und anderen Firmenaktivitäten
Vertretung und Unterstützung der zweiten Sekretärin während Abwesenheiten oder Zeiten hoher Arbeitsbelastung
Gesuchtes Profil
KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder sekretariatsbezogenen Funktion
Erfahrung in einer Treuhandgesellschaft, Anwaltskanzlei, Bank, Versicherung oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil
Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools, insbesondere Microsoft 365 & Copilot
Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen und Dokumentenmanagementsystemen
Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
Präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein bezüglich Vertraulichkeit und Diskretion
Gepflegtes Auftreten und Kontaktfreude
Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen
Besonders gesuchte persönliche Eigenschaften
Wir suchen vor allem eine Person, die:
freundlich und zuvorkommend im Kundenkontakt ist;
ruhig und effizient arbeitet, auch wenn mehrere Anfragen gleichzeitig eingehen;
organisiert und gewissenhaft ist;
vorausschauend handelt und nicht nur ausführt;
sich in einem anspruchsvollen professionellen Umfeld wohlfühlt und bereit ist, sich langfristig in einem KMU zu engagieren.
Das ideale Profil
Eine erfahrene, stabile und zuverlässige Person, die die Vielfalt der Aufgaben schätzt und eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb einer Treuhandgesellschaft einnehmen möchte.
Über die fachlichen Kompetenzen hinaus legen wir besonderen Wert auf Persönlichkeit, Serviceorientierung und die Fähigkeit, sich in ein kleines Team einzufügen.
Vorteile
Wenn Sie sich der Fiduciaire Muller Christe & Associés SA anschliessen, profitieren Sie von:
einem anregenden und freundlichen Arbeitsumfeld.
Entwicklungsmöglichkeiten und kontinuierlicher Weiterbildung.
einer wettbewerbsfähigen Vergütung und attraktiven Sozialleistungen.
Flexibilität in der Arbeitsorganisation.
einem modernen und gut gelegenen Arbeitsplatz.
Informationen zur Bewerbung
Wenn Sie bereit sind, diese Herausforderung anzunehmen und zum Erfolg unserer Treuhandgesellschaft beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt über unsere Webseite und werden Sie Teil eines engagierten und leidenschaftlichen Teams!