HIFI Group SA
Assistent/in Lieferantenmanagement - Italienischer Bereich
Cernier · NE
- Berufsfeld
- Logistik, Lager & Einkauf · Einkauf & Beschaffung
- Erfahrung
- Bis 2 Jahre
- Sprachkenntnisse
- Englisch · Französisch · Italienisch
- Lohn
- Geschätzt CHF 50’000–80’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 17. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 20. September 2026
HIFI Group ist die Holding der Unternehmen HIFI FILTER®, einem der weltweit führenden Anbieter von Filtration und zugehörigen Lösungen. Mit Präsenz in 9 Ländern, 850 Mitarbeitenden und einem globalen Vertriebsnetz steuern wir unsere Fertigungs- und Vertriebseinheiten, definieren strategische Ausrichtungen und sorgen für die Harmonisierung der Prozesse sowie für die Qualität und Konformität unserer Produkte.
Ihre Aufgabe
Als Assistent/in im Lieferantenmanagement - Italienischer Bereich stellen Sie die operative und administrative Betreuung der italienischen Lieferanten sicher. Sie sind ein bevorzugter Ansprechpartner zwischen unserem Unternehmen und unseren Partnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Bestellungen, Einkäufe und der verschiedenen Abläufe.
Sie tragen zudem zur Datenqualität, zur Einhaltung der Prozesse und zur kontinuierlichen Verbesserung der Aktivitäten im Lieferantenmanagement bei.Ihre VerantwortlichkeitenLieferantenmanagement und -betreuung
Tägliche Kommunikation mit den italienischen Lieferanten und Nachverfolgung ihrer Anfragen;
Verfolgung von Bestellungen, Fristen, Lieferungen und eventuellen Abweichungen;
Durchführung notwendiger Nachfassaktionen und Verfolgung der Maßnahmen bis zur Lösung;
Sicherstellung einer guten Koordination zwischen den Lieferanten und den verschiedenen internen Abteilungen;
Einholung von Angeboten bei Lieferanten und Vergleich der Angebote und Einkaufsbedingungen;
Erkennung möglicher Probleme oder Störungen und deren Nachverfolgung gemeinsam mit dem/der Supplier Manager/in.Aktivitätsüberwachung
Verfolgung der Indikatoren im Zusammenhang mit der Aktivität und Leistung der Lieferanten;
Mitwirkung bei der Analyse der Ergebnisse und der Zielverfolgung;
Teilnahme an der Verbesserung der Arbeitsmethoden, Werkzeuge und Prozesse;
Anwendung und Pflege der Verfahrensanweisungen und bewährten Praktiken des Dienstes.Administrative Verwaltung und ERP
Aktualisierung des ERP-Systems: Lieferantenpreise, Einkaufsbedingungen, Artikelstammdaten und weitere notwendige Daten;
Administrative Betreuung und Aktualisierung der Lieferantendossiers;
Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit der eingegebenen Daten;
Verfolgung der für den reibungslosen Ablauf der Einkäufe notwendigen Dokumente;
Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzabteilung, zur Verfolgung der Rechnungen im Zusammenhang mit Einkäufen und Musterbeständen.Ihr Profil
Ausbildung im kaufmännischen, administrativen, Einkaufs- oder Logistikbereich oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung;
Erste Erfahrung im Einkauf, Lieferantenmanagement, Vertriebsadministration oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil;
Ausgezeichnete Beherrschung von Französisch, Italienisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich;
Sicherer Umgang mit IT-Tools und idealerweise mit einem ERP-System;
Führerschein ist unerlässlich.Ihre Stärken
Hohe Motivation und Lernbereitschaft;
Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit mit Lieferanten;
Organisationstalent, Genauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen;
Selbstständigkeit, Proaktivität und Teamgeist;
Interesse an Einkauf und Lieferantenmanagement.