Michael Page
ASAP - Team Assistant (m/w/d) 100%
Lucerne · LU
- Berufsfeld
- Administration, Sekretariat & Kundendienst · Assistenz & Sekretariat
- Start
- Per sofort
- Ausbildung
- Keine bestimmte Ausbildung
- Erfahrung
- 2 bis 5 Jahre
- Sprachkenntnisse
- Deutsch · Englisch
- Lohn
- Geschätzt CHF 50’000–80’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 18. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 20. September 2026
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Teams. Sie koordinieren verschiedene interne und externe Themen und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und administrative Prozesse zuverlässig organisiert sind.ASAP - Team Assistant (m/w/d) 100%
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Das Unternehmen verbindet eine starke Kundenorientierung mit effizienten Prozessen und einer offenen, teamorientierten Unternehmenskultur.
Für ein vielseitiges und international aufgestelltes Team suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Team im Tagesgeschäft unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und mit einer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt.
Stellenbeschreibung
Administrative & organisatorische Unterstützung
Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Kalendern, Terminen und internen sowie externen Meetings
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Nachverfolgung relevanter Aufgaben
Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Informationen
Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Reise- & Eventorganisation
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, Buchungen und Reisedokumentation
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Koordination mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern
Unterstützung bei Spesenabrechnungen und weiteren reisebezogenen administrativen Aufgaben
Team- & Office Support
Unterstützung bei der Koordination von teamübergreifenden Aktivitäten und organisatorischen Abläufen
Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Pflege relevanter Dokumente und Informationen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Onboardings, Teammeetings und internen Veranstaltungen
Übernahme verschiedener ad-hoc Aufgaben und selbstständige Bearbeitung kleinerer organisatorischer Projekte
Profil
Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise als Team Assistant, Administrative Assistant, Office Assistant oder in einer koordinierenden Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung in der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen von Vorteil
Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
Proaktive Persönlichkeit mit einem guten Gespür für die Bedürfnisse des Teams
Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Das Angebot
Ein 7-monatiger temporärer Einsatz in einem internationalen Unternehmen
Eine vielseitige Team-Assistant-Funktion mit breitem Verantwortungsbereich
Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Luzern
Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und internationalen Ansprechpartnern
Eine Position mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, aktiv zur effizienten Zusammenarbeit innerhalb des Teams beizutragen
Page Group Switzerland
Eileen Gaio