Restaurants Commercio-Piccadilly AG
Assistenz des CEO & Verwaltungsrats mit Bewirtschaftung Nägelihof-Häuser 1, 3+4
Zürich · ZH
- Berufsfeld
- Immobilien & Facility Management · Immobilienbewirtschaftung
- Ausbildung
- Berufslehre
- Sprachkenntnisse
- Deutsch · Englisch (von Vorteil)
- Lohn
- Geschätzt CHF 80’000–110’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 18. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 20. September 2026
Die Nägelihof-Häuser liegen am Limmatquai, direkt beim Grossmünster, im Herzen der Zürcher Altstadt. Die gemischt genutzte Liegenschaft mit Gewerbe- und Wohnräumen gehört zur Commercio Gruppe, die in Zürich auch mehrere Gastronomiebetriebe führt. Für die Verwaltung dieser Liegenschaft und die Unterstützung des Verwaltungsrats suchen wir eine strukturierte, selbstständige Persönlichkeit mit Freude an Eigenverantwortung.
Deine Aufgabenbereiche
Assistenz des Verwaltungsrats der Commercio Gruppe
Betreuung und Begleitung von neuen Projekten
Protokolle / Vorbereitung & Teilnahme an VR-Meetings
Terminkoordination
Organisation von Festen, Ausflügen, Anlässen
Mailings
Administrative Arbeiten, auch Commercio unabhängige Aktivitäten (Zunft zur Zimmerleuten, Zürichsee Architektur AG und Vereinigung Bellevue Stadelhofen)
VR-Vorbereitungsarbeiten und Führung Protokoll der 2 jährlichen VR-Sitzungen
Unterstützung im Bereich Buchhaltung
Fleet Manager Swisscom
Begleitung von IT-/Netzwerkfragen
Bewirtschaftung Nägelihof-Häuser 1, 3+4
Selbstständige kaufmännische und technische Bewirtschaftung von gemischt genutzten Liegenschaften (Gewerbe/Wohnen)
Unterhalt der Häuser und der Haustechnik
Koordination von Service-, Reparatur- und Renovationsarbeiten
Budgetplanung sowie Kostenkontrolle
Führung der Schliessanlage gesamte Unternehmung und Häuser
Nebenkostenabrechnung
Kontakt zu Ämtern
Anlaufstelle in Mieterfragen
Ein-/Austritte Mieter
Mietersuche / Inserate
Buchhaltung (Abacus)
Jahresabschluss
Kreditoren-/Debitorenwesen
Das bringst du mit
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Executive Assistant
fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie vorzugsweise Erfahrung mit Abacus
Zahlenflair und gute Kenntnisse im Rechnungswesen
Das zeichnet dich aus
positive Ausstrahlung und professioneller Auftritt
unternehmerisches Denken und neue Ideen
offene, klare Kommunikation auf Augenhöhe
leistungsbereit, zielorientiert und verantwortungsbewusst
vernetztes Denken
flexibel, vielseitig und offen für Veränderungen
Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl
Wert auf Qualität, Ordnung und Details
Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, von Mieterschaft bis Verwaltungsrat
Das bieten wir dir
Vielseitige Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Arbeiten mitten in Zürich in einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie spannenden Projekten.
Interessiert?
Dann sende deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) als PDF an Claudia Truog-Rossetti, Leitung HR, E-Mail schreiben