Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald
Event- und Managementassistenz, 60%
Biberist · SO
- Berufsfeld
- Administration, Sekretariat & Kundendienst · Assistenz & Sekretariat
- Ausbildung
- Berufslehre
- Lohn
- Geschätzt CHF 60’000–90’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 19. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 20. September 2026
Die Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald unterstützt, begleitet und fördert gezielt und individuell Menschen mit Behinderungen aller Altersgruppen als Folge von angeborenen und erworbenen Einschränkungen, Erkrankungen und Unfällen. Dies an Standorten in Biberist und Zuchwil. In der gesamten Stiftung setzen sich rund 200 Mitarbeitende konsequent dafür ein, die wertvollen Fähigkeiten zu erhalten, weiterzuentwickeln und zurückzugewinnen – für ein inklusives Leben und Teilhabe in der Gesellschaft.
Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine
Event- und Managementassistenz, 60% (m/w/d)
Diese Aufgaben erwarten dich
Organisation und Koordination von Anlässen
Koordination von Events für unsere Klientel und deren Angehörige (Konzerte, Aktivitäten, …)
Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden (Personalfest, Betriebsausflüge, interne Fortbildungen, …)
Koordination von Veranstaltungen für externe Zielgruppen (Oberwaldfest, geschäftliche Anlässe, Empfang und Bewirtung von Gästen, …)
Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial
Sonstige Tätigkeiten im Bereich Kommunikation nach Auftrag
Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
Managen von Telefonaten während Abwesenheiten der Geschäftsleitung
Vor- und Nachbereitungsaufgaben von Sitzungen inkl. Protokollführung nach Auftrag
Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten
Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf
Weitere Aufgaben nach Erfordernissen des Betriebes
Wir bieten dir
Ein wertschätzendes Umfeld mit viel Tatendrang
Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial
Ein offenes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung
Diverse Benefits/Vergünstigungen (Weiterbildungen, gesundheitsfördernde Angebote, Rabatte bei verschiedenen Partnern, …) Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsdiplom, etc.)
Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Geschäftsführungsassistenz, Eventorganisation etc.)
Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick
Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Teamorientierung, Flexibilität
Hohe Sozialkompetenz und physische und psychische Belastbarkeit
Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellungen und möglichem Arbeitsbeginn an E-Mail schreiben.
Offene Fragen beantwortet dir gerne Maria Einarsdóttir, Leitung Marketing und Kommunikation, unter E-Mail schreiben oder 077 247 09 85.
Direktbewerbungen werden bevorzugt. Alle Stellenangebote unter zentrumoberwald.ch/stellen.
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Solothurnisches Zentrum Oberwald - Waldstrasse 27 - CH-4562 Biberist - +41 32 671 26 26