Stiftung Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz (HEKS)
Employé·e administratif·ve pour l’administration des cours 60 %
Bern · BE
- Berufsfeld
- Administration, Sekretariat & Kundendienst · Sachbearbeitung & kaufmännische Arbeit
- Ausbildung
- Keine bestimmte Ausbildung
- Lohn
- Geschätzt CHF 50’000–80’000 pro Jahr (100 %)
- Schätzung von jopp, nicht aus dem Inserat.
- Veröffentlicht am
- 17. September 2026
- Zuletzt gesehen
- 20. September 2026
HEKS emploie plus de 1500 collaborateurs·trices en CDI. Présent à 24 sites en Suisse et dans 35 pays à travers le monde, HEKS mène 290 programmes et projets pour un budget d’environ 144 millions de francs suisses. En 2025, HEKS a touché environ 12 millions de personnes par son travail.
HEKS poursuit la vision d’un monde juste où la dignité de toutes les personnes est respectée, où règne la paix et où les bases naturelles de la vie sont préservées. L’objectif est une transformation aux niveaux social, économique et politique. HEKS contribue à l’amélioration des conditions de vie des personnes en Suisse et dans le monde, revendique leurs droits et sensibilise et mobilise à cette fin.
Une diversité vécue - L’inclusion nous tient à cœur :
Nous accueillons les candidatures indépendamment du genre, de la nationalité, de l’origine ethnique, de la religion, de l’âge ou de l’orientation sexuelle.
Employé·e administratif·ve pour l’administration des cours 60 %
Le programme d’intégration HEKS HIP et Nivo proposent des cours d’allemand et d’alphabétisation à différents niveaux ainsi que le test fide.
Pour nos programmes dans le domaine de la promotion linguistique à Berne, nous recherchons dès le 1er décembre 2026 ou à convenir une personne ouverte d’esprit et autonome en tant que
Voici vos principales tâches :
Vous êtes co-responsable du bon fonctionnement de l’administration des cours.
Vous organisez les cours d’allemand et les certificats de langue avec notre logiciel de gestion des cours (publication des cours, administration des participant·e·s, organisation des salles et du matériel, comptabilité).
Vous soutenez la responsable des centres de coûts et la responsable qualité dans leurs tâches (contrôle, élaboration de statistiques de cours, etc.).
Vous êtes la personne de contact pour les participant·e·s aux cours, les personnes intéressées, les enseignant·e·s, les animateur·trice·s pour enfants et les instances externes, par ex. les services sociaux.
Vous organisez et entretenez le matériel informatique et logiciel dans les cours.
Ce que vous apportez :
Vous avez déjà une expérience professionnelle commerciale, idéalement dans le domaine des cours.
Vous êtes un·e talent organisationnel·le avec une bonne capacité d’assimilation et un bon sens des relations.
Vous créez et traitez aisément des documents et rendez-vous avec Microsoft 365 (surtout Word, Excel, Outlook) et avez un flair pour les chiffres.
Vous priorisez vos tâches au jour le jour, gérez aisément les interruptions et appréciez votre large éventail de tâches.
Vous travaillez de manière autonome, structurée, précise et très fiable.
Vous accueillez les changements avec ouverture et flexibilité. Là où tout n’est pas encore rodé, vous voyez des marges de manœuvre plutôt que des obstacles.
Vous êtes un·e joueur·euse d’équipe, aimez collaborer avec des personnes différentes et savez concilier diverses perspectives et besoins.
Ce que vous pouvez attendre de nous :
Une activité porteuse de sens et variée dans une fonction pivot dans le domaine de l’intégration linguistique et sociale des migrant·e·s
Un environnement de travail participatif et basé sur les rôles avec beaucoup de responsabilités et de marges de manœuvre
Notre soutien pour concilier par exemple études, famille et emploi
Une équipe engagée
Des conditions d’emploi conformes à la branche
Un lieu de travail au centre de Berne
Souhaitez-vous compléter notre équipe ? Nous nous réjouissons beaucoup de votre candidature via notre outil de candidature. Merci de votre compréhension, les candidatures par e-mail ou courrier ne peuvent pas être traitées. Les entretiens de recrutement sont prévus les 20 et 21 octobre 2026.
Pour plus d’informations, Marianne Reinhard est à votre disposition du mardi au jeudi au téléphone 031 385 18 42, à partir du 2 octobre 2026 Franziska Affolter au téléphone 031 385 18 45.
Plus d’informations sur hip.heks.ch et nivo.heks.ch